面试过程中HR问我会EXCEL吗？我......

Question

如题所述

Answer 1

很多求职者在简历中声称“精通Excel”，但这种说法往往只是自认为会一些基本操作，如打开表格、录入数据和插入行与列。然而，真正的Excel高手掌握的功能远超这些基础操作。在面试过程中，HR询问“你会Excel吗？”时，求职者真的敢说自己精通吗？答案是否定的，因为精通Excel绝非仅此而已。

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Excel技能提升，你还需要掌握：数据透视表、图表、VBA、SQL、POWER QUERY等。其中，Vlookup和数据透视表是最基本且实用的技巧。学会Vlookup，理解SQL中的join和Python中的merge；掌握数据透视表，SQL中的group和Python中的pivot_table。这些技能对于处理10万条以内的数据统计非常有效，80%的办公室白领都能轻松驾驭。

如何快速掌握Vlookup？Vlookup是一个查找函数，从指定区域中查找并返回所需值。公式格式为：VLOOKUP(查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)。操作步骤：选中数据区域，按住【Ctrl+Q】键，利用图表和公式快速分析数据。

数据透视表能帮你将源数据转换为更有洞察力的视图。操作方法：选择源数据，点击“插入”-“数据透视表”，在弹出的对话框中选择新Sheet插入或当前Sheet插入，拖动字段到筛选器、列、行、值四个部分。了解每个部分的功能，灵活运用数据透视表进行数据汇总与分析。

除了技能提升，养成良好习惯也很重要。避免随意合并单元格和使用过于花哨的格式，将表格分为原始数据、加工数据和图表三类管理。提升快速分析能力、快速填充和快速数据整合能力，运用快捷键将数据快速转化为图表，提高工作效率。

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