员工考勤机导出的EXCEL数据,如何进行考勤统计?

考勤机打卡记录每天,天数和时间是列,不是按照天数并排时间的,不能使用COUNTIF进行考勤统计,谁有什么好的方法或者公式统计出每位员工的考勤天数?我现在使用的是SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B 2:B40,B2:B40))这个公式统计起来只能一个人一个人的统计,有谁有更好的方法?附考勤截图....
因为是零售行业,班次多,排班调班现象多,通过系统设置排班次,统计考勤很麻烦。

1、建立一个关于员工考勤的excel表格。

2、将指纹考勤机的内部数据导入excel文件中。

3、建立考勤天数、缺勤天数以及是否满勤三个选项。

4、将鼠标放在考勤天数下方的单元格中,输入公式=COUNTIF(B3:S3,"已签到"),回车后即可计算出1号员工的考勤天数。

5、选中该单元格后下拉即可得到其他员工的考勤天数。

6、缺勤天数的计算方法与第四步和第五步相同,将鼠标放在U3单元格中,输入公式=COUNTIF(B3:S3,"缺勤"),计算出1号员工的缺勤天数,统计出1号员工的缺勤天数向下填充公式即可得出其他员工的缺勤天数。

7、在V3单元格输入=IF(T3=18,"是","否"),即可计算出1号员工是否满勤。

8、统计出1号员工的满勤状况后向下填充公式即可得出其他员工是否满勤,综上每个员工的考勤状况就可以得出了。

参考资料来源:百度百科-考勤

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第1个回答  2014-07-04
输入到Excel,另行统计追问

就是EXCEL表,怎么统计呢?

追答

设置计算公式不就行了?

追问

如何设置计算公式,有好的方法提供吗?

追答

公式都是根据计算需要手动添加的
你们考勤机不能导出实际出勤天数么?

追问

需要排班次,因为是零售业班次多,不适用。不排班次就统计不出考勤。只能根据原始打卡记录统计。你看我上传的考勤表了吧?有好的方法吗?

追答

也就是只能导出打卡时间?

追问

打卡时间不是关键核对点吗?部门 姓名 登记号码 日期时间....

追答

那个表就是最后导出的全部数据?

追问

对滴....希望你能给我答案

追答

这个表做起来可就费劲了,我是懒人,你知道撒、、、

第2个回答  2014-07-04
深圳则科考勤系统研发商提示:手动算呀,这个和以前的纸质打卡钏的区别就是一个显示在纸卡上,一个是采集到电脑里EXCEL表中,但是都是要手动计算。又不是像我们一样是专业系统,专业系统是可以自动分析考勤的,可是要收费。追问

很垃圾..哎!无耐

追答

要是你们员工上下班规范、并且每天的卡是横着的,那使用EXCEL函数还是可能设置自动算的。

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