在职场中的每个人的办公环境是不一样的,有些时候,我们不得不要在开放式的办公室开展工作。那么开放式办公室,也可以让员工之间相互的沟通,交流比较方便,节省空间资源。但是相应的会带来坏处,过多的交流就是会降低工作效率。那么在这种情况下,我们在开放式的办公室应该如何提高个人的工作效率?今天小编就和大家一起来讲一讲应该怎样进行调整。
在开放式的办公室,因为员工比较众多,大家相互听着声音也是比较清楚。有些时候,员工们之间的相互沟通,同事们之间的话语,会影响到个人的注意力。那么在这种情况下,我们如果想要让个人能够更加集中于工作之上,我们可以尝试使用耳塞或者是用耳机听歌的方式隔绝他人的声音,那么这样就能让我们工作的时候,也有着属于自己的世界。而且,通过听音乐的方式,我们能够将自己的注意力专注于工作中,保证自己能够有一个较为集中,但又放松的工作状态。
如果在开放式办公室,员工们经常讨论,严重影响到了整个部门之间的工作效率。这个时候,作为管理者来说,就要拿出对应的法案,比如说可以适当的将办公室专门腾出一个空间来,放上一张会议桌,这张桌子我们用来进行进行讨论。让员工在平日的工作中减少不必要的议论,可以鼓励他们将工作的想法集中来到这张大桌子上,大家相互的交流分享。这就将交流的空间独立出来,让其他人能够更加专心的工作,让员工们能够集中注意力。
最后,小编想说的是,开放式的办公室虽然说有一定的弊端,但是它能够给我们整个部门之间的合作交流带来一定的好处,那么基于这种现象,开放式办公室有其存在的意义,但是我们要合理的进行调整,就能够让员工们既可以有效沟通也不失去工作的专注力。