做好工作的时间规划，成为高效能人士

Question

如题所述

Answer 1

做好工作的时间规划，成为高效能人士

时间管理四象限法，让你每天多出1小时。

第一象限紧急且重要，原则:马上做，此项工作，具有一定的紧迫性，要求集中一切力量，解决主要矛盾。

第二象限重要不紧急，原则:计划做，此项工作，重要不紧急，需要放在重要的位置，按照时间计划落实，确保后续工作时间充足。

第三象限紧急且不重要，原则:授权做，此项工作，不重要但紧急。要从此种状态中摆脱出来，授权别人去做，减少自身压力，把“猴子”仍在别人身上。

第四象限不重要不紧急，原则:减少做，此项工作，纯粹是消磨时间。适当在这种状态中休息一下即可，不需要过度沉迷其中。

时间管理四象限法让你每天多出1小时。

第一象限紧急且重要，影响:增加压力、产生危机，举例:诸如应付难缠的客户。准时完成工作、住院开刀等等。思考:真的有那么重要和紧急吗?

第二象限重要不紧急，表现:忙碌但不盲目，举例:长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等。思考:如何避免更多事情落入第一象限?

第三象限紧急且不重要，影响:忙碌且盲目，举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。思考:如何减少第三象限的事情?

第四象限不重要不紧急，影响:浪费时间，举例:阅读令人上瘾的无聊，小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。思考:这件事情对我来说真的有必要吗?

时间管理四象限法普通人vs效能人士：

普通人的时间安排：第一象限25%-30%，第二象限15%，第三象限50%-60%，第四象限2%-3%。

高效能人士的时间安排：第一象限20%-25%，第二象限65%-80%，第三象限15%，第四象限<1%。

普通人:忙紧急的事情，投资未来的时间较少，高效能人士:忙重要的事情，更多时间投资未来。