如何用word批量打印文件内容

如题所述

在日常工作中,我们经常会遇见这种情况:处理的文件主要内容基本都是相同的,只是具体数据有变化而已。在填写大量格式相同,只修改少数相关内容,其他文档内容不变时,我们可以灵活运用Word邮件合并功能,不仅操作简单,而且还可以设置各种格式、打印效果又好,可以满足许多不同客户不同的需求。

1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
  2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
  3、批量打印请柬:同上2。
  4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
  5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
  6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。
  7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。
  8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
  总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2024-01-03

想要批量打印资料,可以选择网上在线打印,比自己在家打印或者去打印店打印要划算很多,只要手机操作就可以完成了。把需要打印的资料导入手机,然后在支付宝搜索【打印侠亿企评】,进入小程序后选择【本地文件打印】,导入需要打印的文件,选择需要打印的规格,就可以进行打印了。还有多种装订方式可以选择。打印完能直接寄送到家。非常方便,可以试一下哦。    

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