办公室文员工作职责
一、接听电话、接待来访客人
作为办公室文员，需要礼貌接听内外来电，处理日常来访客人，包括接待咨询、解答疑问等。
二、文件管理工作
文员要负责处理各类文件的收发、登记和归档工作。这包括接收来自各方的文件，对其进行分类、编号、登记，然后按照规定的流程进行传递。同时，也要对内部文件进行分类归档，确保文件的完整性和安全性。
三、会议支持与准备
协助安排会议室，准备会议资料和用品，记录会议纪要和决议事项。确保会议的顺利进行，并在会后整理会议资料，形成会议纪要等文件。
四、日常办公环境的维护
办公室文员需要维护良好的办公环境，包括保持办公区域的整洁有序，确保办公设备正常运行。此外，还要协助处理一些突发事件，如打印机故障、突发事件来访等。
五、协助其他办公事务
除了上述核心职责外，办公室文员还需要完成一些其他日常事务性工作，如准备公司文档、编写通知、处理日常报销等。这些工作虽然琐碎，但也是维持办公室正常运转不可或缺的一部分。
总的来说，办公室文员是公司日常运作中的重要一环，需要具备良好的组织能力和服务意识，以确保各项工作的顺利进行。同时，办公室文员还需要不断学习新知识，提高工作效率和专业技能水平。