“电子化签署”已经成为众多组织开展远程办公的有力工具。各个行业、各类特色业务文件都能通过电子签章实现远程高效协作。
远程签署电子文件，组织可以登录电子签章系统完成实名认证、制作电子印章，设置用章审批流程后借助文件模板一键发起用印申请，即审即签，随时下载。
电子签章系统能够为组织签署电子文件提供以下保障：
全程实名保障：无论企业还是个人都有数字身份证书，保障远程签署合法、有效。
数据存证服务：在电子签章系统签署的每一份文件系统都会全程记录，纠纷中随时公证。
批量签署应用：几千、上万份文件，一个操作员半个小时就能完成签署，减少反复工作。
文件自动存管：在平台签署的每份文件，电子签章系统都提供存管，组织随时下载、查阅。
各行业特色业务文件都能够使用电子签章系统实现远程签署：
覆盖20多个行业，近50个核心业务文件
我国《电子签名法》第13条规定“电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名”，可靠的电子签名与手写签名一样具有法律效力：
（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；
（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；
（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
（五）根据我国法律规定，凡是满足上述四个条件的即可认定为可靠的电子签名，起到与手写签名同样的效力。
可以使用电子签名平台制作有效的电子签名以及电子公章。比如，我平台最近给出的复工备案文件制作电子公章并远程签字盖章的流程如下：
企业操作步骤：
1、手机或电脑登陆我平台，点击“发起签约”，上传填写好的文件；
2、填写签约方信息，并抄送给相关人员（如有需要）；
3、指定印章、签名、日期的加盖位置；
4、加盖公司印章和法人姓名、以及签署日期；
5、校验企业身份并发送合同，合同发送成功后，接收方即收到相关公司的承诺书。
员工操作步骤：
1、员工注册-登录-实名认证；
2、进入“签约管理-待我处理”找到需要签署的合同；
3、点击“签署”按照操作步骤完成签署即可。
以上就是使用电子签名、电子印章签署文件的示范流程。
那么有人会问，自己制作签名或印章，直接插入文档中不行吗？
这就涉及到电子签名或电子印章的法律效力问题——
根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定，“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。
个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签名的可能性微乎其微，而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。有效的电子印章也是电子签名技术的应用，所以上面的所说的“可靠的电子签名”也包括了电子印章。