将要请示的事项写清楚，将背景交待清楚，必要时提供背景资料。
要将选择的可能性写至少两个或以上，并分析利弊。
把你的判断和原因写出来。
最后，写上：是否妥当，请领导批示。
知识延展：
领导批示，应当包括签署者的签名和日期；有时只在自己的名字下面签署一个“阅”字或年月日，基本就是表明自己知晓了；有事针对具体事项，批示指定某部门或某人负责，则关切程度有所提高；如果指名要“某某同志”等分管领导办理，重视程度就更高一些。
“批示件”大致可分为两类，一类是在日常的“请示”、“汇报”等需要领导作出正式回复的文件上的批示，另一类则是在“传阅”性质的“工作简报”，“内参”，“通报”等各种信息上做出的批示。前者是主管官员定夺问题的权力体现形式；后者则是表明上级官员对他认为的下级汇报的某个重要事情的态度。