向客户催账的方法:
1、直入主题
很多人觉得直接向客户催款会不好意思,以婉转的方式提醒,催款不是什么见不得人的事,要摆正自己的立场和姿态,千万别让客户互相推诿牵着鼻子走。在催要款项这件事上,催款应该直截了当,一味绕弯子,只会适得其反。
2、随机应变
在采取催款行动前,要知己知彼,先弄清对方拖欠的原因是什么,是疏忽,还是对产品不满,是资金紧张,还是故意,应针对不同的情况采取不同的策略,逐个攻破。
3、直接找初始联系人
一般我们都会直接
找自己的联系人,然后跟对方说款项的事,如我们员工送货到对方那里,经手人不在时,一定得在单子上备注客人单子的内容,日后让经手人补签,否则结账时会让客户牵着鼻子走。
4、不要做出过激的行为
催尾款时受了气,再想办法出出气,甚至做出过激的行为,此法不可取。
脸皮一旦撕破,客户可能就此赖下去,收回款项将会越来越难。
5、不要怕催款而失去客户
到期付款,理所当然。害怕催款引起客户不快,或失去客户,只会使客户得寸进尺,助长这种不良的习惯。其实,只要技巧运用得当,完全可以将收款作为与客户沟通的机会。当然,如果客户坚持不付款,失去该客户又有什么大不了的?
6、时间至关重要
平时我们就应该和客户约定“定期结算”的原则,时间拖得越久,就越难收回。对于到与客户约定的付款时间了,就应该提醒客户了。国外专门负责收款的机构的研究表明,收款的难易程度取决于帐龄而不是账款金额,2年以上的欠帐只有20%能够收回,而2年以内的欠帐80%能够收回。
7、收款要有“钻劲”
要有穷追不舍的精神。专业催款人从实践中摸索出了对债务人(业务当事人、主管负责人、财务负责人)实行“三紧跟”的战略,即紧跟在办公室里,紧跟在吃饭上厕所的后面,紧跟在下班回家的途中。虽说有些过分,不得已而为之啊!滴水石穿,绳锯木断,有时确也起到了“功夫不负有心人”的作用。
8、收款要有“柔劲”
从道义上讲,欠别人的款,心有歉意,理应对债权人礼宾相待。但不少欠债单位,有的对你板着老脸,有的对你不屑一顾,有的甚至不让你进门!收债人此时就得屈尊就下,用兵之计,攻心为上,说尽人间好话暖语,赔上一个真诚的笑脸,对那“三种人”实施“情感投资”,精诚所至,为争金石所开。