数据透视表不仅仅是与数据进行交互的一种方式。您也可以将它们用作常规报告和分析的丰富数据源……而无需使用弱函数GETPIVOTDATA。您可以将
æ°æ®éè§è¡¨ä¸ä» ä» æ¯ä¸æ°æ®è¿è¡äº¤äºçä¸ç§æ¹å¼ãæ¨ä¹å¯ä»¥å°å®ä»¬ç¨ä½å¸¸è§æ¥åååæç丰å¯æ°æ®æº……èæ é使ç¨å¼±å½æ°GETPIVOTDATAã
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ä½æ¯ï¼æä»æªè§è¿æå ³å¦ä½æ§è¡æ¤æä½çæè¿°ãè¿å¤ªç³ç³äºï¼å 为Excel 2010使Excelç¨æ·è½å¤ä½¿ç¨ä¸ä¸ªæå¤ä¸ªæ°æ®éè§è¡¨ä½ä¸ºåºå¤§è强大ççµåè¡¨æ ¼æ°æ®åºã
å¦æä¸å°æ°æ®éè§è¡¨è®¾ç½®ä¸ºæ°æ®åºï¼åéå¸¸å¿ é¡»ä½¿ç¨ GETPIVOTDATAå½æ°ä»ä¸è¿åæ°æ®ãè¿éå¶äºæ¨çè½åï¼å 为GETPIVOTDATAæ¯ä¸ç§“å±å¹æå娔åè½ãä¹å°±æ¯è¯´ï¼åè½ä¸æ¯é常强大çå½æ°åªè½è¿åæ¨å¨å±å¹ä¸çå°çæ°ååææ¬ã
å¦ä¸æ¹é¢ï¼å¦æç¡®å®å°æ°æ®éè§è¡¨è®¾ç½®ä¸ºæ°æ®åºï¼åå¯ä»¥å°Excelçæ´å¼ºå¤§åè½ï¼å¦SUMIFSï¼SUMPRODUCTï¼INDEXï¼MATCHçï¼ä¸æ°æ®åºä¸èµ·ä½¿ç¨ãå¨ä»¥åçæç« ä¸ï¼æå°åæ¨å±ç¤ºè¿äºåè½å¦ä½ä¸ºæ¨æä¾æ´å¤§çåè½ï¼ä»¥ä¾¿ä»çµåè¡¨æ ¼æ°æ®åºè¿åç»æã
å°æ°æ®éè§è¡¨ç¨ä½æ°æ®åºå ·æ许å¤ä¸è¬ä¼å¿ãä½æ¯æä¸ä¸ªç¹æ®çä¼å¿å¼å¾èè……
PowerPivotçä¼å¿
微软对PowerPivotçä»ç»ä¸ºä½¿ç¨æ°æ®éè§è¡¨ä½ä¸ºçµåè¡¨æ ¼æ°æ®åºæä¾äºæ°çéè¦ä¼å¿ã
PowerPivotå 许工ä½ç°¿å¨å·¥ä½ç°¿ä¸åå¨æ°ç¾ä¸è¡æ°æ®ãä½æ¯ä¸å¹¸çæ¯ï¼ä¸ä¸ªå·¥ä½ç°¿ä¸çå ¬å¼åæ°æ®éè§è¡¨æ æ³ç´æ¥ä»åå¨å¨å¦ä¸å·¥ä½ç°¿ä¸çPowerPivotæ°æ®éä¸è¿åæ°æ®ã
è¿æ¯ä¸ä¸ªé®é¢ï¼å 为æ¯æ¬¡æ¨ä¿åå¦ä¸ä»£PowerPivotæ¥è¡¨æ¶ï¼ä»¥åæ¯æ¬¡å建æ°çPowerPivotæ¥è¡¨å·¥ä½ç°¿æ¶ï¼é½å¿ é¡»ä¿åPowerPivotæ°æ®çå¦ä¸ä¸ªå¯æ¬ãå æ¤ï¼å¨ä¸ç¥ä¸è§ä¸ï¼æ¨å°±è¢«å¤ä»£ç¸åçæ°æ®ææ©åã
å¨SharePointä¸ä½¿ç¨Excel Serviceså¯ä»¥å¸®å©æ¨ç®¡çæ¤é®é¢ãä½æ¯ï¼å¦ææ¨ä¸ä½¿ç¨SharePointï¼è¯·æ§è¡ä»¥ä¸æä½ï¼
ä» è®¾ç½®ä¸ä¸ªå·¥ä½ç°¿æ¥å å«æ¯ä¸ªPowerPivotæ°æ®éã
å¨æ¯ä¸ªè¿äºå·¥ä½ç°¿ä¸ï¼å°ä¸ä¸ªæå¤ä¸ªæ°æ®éè§è¡¨è®¾ç½®ä¸ºçµåè¡¨æ ¼æ°æ®åºã
设置æ¥è¡¨å·¥ä½ç°¿ï¼ä»¥ä»æ¯ä¸ªPowerPivotå·¥ä½ç°¿ä¸çæ°æ®éè§è¡¨æ°æ®åºè¿åæ°æ®ã
使ç¨è¿ç§æ¹æ³ï¼æ¨åªéç»´æ¤ä¸ä¸ªå·¥ä½ç°¿å³å¯å å«æ¯ä¸ªPowerPivotæ°æ®éãä½æ¯ï¼æ¨å¯ä»¥å建任ææ°éçæ¥è¡¨å·¥ä½ç°¿ï¼è¿äºæ¥è¡¨å·¥ä½ç°¿å¯ä»¥ä»ä»»ææ°éçPowerPivotå·¥ä½ç°¿ä¸å å«çä»»ææ°éçæ°æ®éè§è¡¨æ°æ®åºä¸è¿åæ°æ®ã
使ç¨è¿ç§æ¹æ³ï¼æ¨å¯ä»¥ä¸ºæ¯ä¸ªæ¥è¡¨å·¥ä½ç°¿æä¾è®¿é®å¤§éæ°æ®çæéï¼æ¨åªéè¦ç®¡çæ¯ä¸ªPowerPivotæ°æ®éçä¸ä¸ªå¯æ¬ã
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为äºæ¹ä¾¿èµ·è§ï¼æå®ä¹äºè¯¥æ°æ®éè§è¡¨ï¼ä»¥ä»æå¨ä»ç»Excelçä¸ç§çµåè¡¨æ ¼æ°æ®åºä¸ä»ç»çExcel表ä¸è·åæ°æ® ãä½æ¯æ¨çæ°æ®éè§è¡¨å¯è½ä¼é¾æ¥å°æ°æ®ä»åºï¼Accessæå ¶ä»“çå®”æ°æ®åºã
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æ¨ä¸è½å°æ¤çæ¬çæ°æ®éè§è¡¨ç¨ä½çµåè¡¨æ ¼æ°æ®åºï¼å 为å¸å±å¤ªå¤æäºãå®ä¸æ¯ç®åçè¡ååãå¨è¿éï¼ä½¿ç¨GETPIVOTDATAæ¯è¿åå ¶æ°æ®çå¯ä¸å®ç¨éæ©ã
ä½æ¯Excel 2010å 许æ¨éæ©å°æ¤æ°æ®éè§è¡¨çæ ¼å¼æ´æ¹ä¸ºå¯ä»¥ç¨ä½æ°æ®åºçæ ¼å¼ã为æ¤ï¼é¦å å¨æ°æ®éè§è¡¨ä¸éæ©ä»»ä½åå æ ¼ãç¶åå¨æ°æ®éè§è¡¨å·¥å ·ä¸ï¼éæ©…
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å¨Excelè¡¨æ ¼ä¸ï¼Excelä¼èªå¨å½åè¡¨æ ¼åå ¶ä¸çæ¯ä¸åãè¿ä½¿æ们çå ¬å¼å¯ä»¥æå称轻æ¾å¼ç¨æ°æ®ãä½æ¯å¯¹äºæ°æ®éè§è¡¨ï¼Excelä¸è½ä¸ºæ们çå ¬å¼æä¾ä»»ä½å¸®å©ãå æ¤ï¼æä»¬å¿ é¡»ä½¿ç¨èå´å½åæå·§ï¼ä»¥å 许工ä½è¡¨å ¬å¼è½»æ¾å¼ç¨æ°æ®éè§è¡¨ã
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设置èå´å称ï¼ä»¥ä¾¿å ¬å¼å¯ä»¥è½»æ¾å¼ç¨æ°æ®éè§è¡¨
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ä½æ¯ï¼å½æ¨å°æ°æ®éè§è¡¨ç¨ä½æ°æ®åºæ¶ï¼å¦æå¯ä»¥å°æ´æ¹éå¶å¨æ°´å¹³ç»´åº¦ä¸ï¼åå¯ä»¥ä½¿å·¥ä½åå¾æ´å è½»æ¾ãå¦ä¸æ¹é¢ï¼æ¨ç解å³æ¹æ¡å¿ é¡»éåºåç´å°ºå¯¸çååã
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Excel使æ¨è½å¤æ·»å æå é¤æ°æ®éè§è¡¨å段ï¼è¿ä¼å¯¼è´æ°æ®éè§è¡¨æ°´å¹³æ©å±ææ¶ç¼©ãæ¨è¿å¯ä»¥æ´æ¹è¡¨ä¸å段ç顺åºã
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Excelå ¬å¼å¯ä»¥è½»æ¾éåºè¿äºæ´æ¹ãæ¨åªéè¦ä½¿ç¨å¨æèå´å称ã
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å大å¤æ°æ®éèå´å称ä¸æ ·ï¼å¨æèå´å称ä¹ä¼å¼ç¨å·¥ä½è¡¨ä¸çåºåãä½æ¯ä¸æ®éèå´å称ä¸åï¼å¨æèå´å称å¯ä»¥ååºäºæ°æ®æ´æ¹èæ´æ¹å ¶å¼ç¨ã
ä¾å¦ï¼å¦ææ°æ®éè§è¡¨é«åè¡ï¼åå¨æèå´å称åªè½å¼ç¨è¿åè¡ãä½æ¯ï¼å¦ææ°æ®éè§è¡¨çé«åº¦å¢é¿å°ä¸ç¾ä¸è¡ï¼åå¨æèå´å称å¯ä»¥èªå¨è°æ´ä»¥å¼ç¨ææè¿äºä¸ç¾ä¸è¡ã
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å¨ä¸å¾ä¸ï¼æå°åæ¨å±ç¤ºå¦ä½ä½¿ç¨OFFSETå½æ°å®ä¹Sales.DateTimeèå´å称 ãä½æ¯é¦å ï¼æéè¦è®¾ç½®ä¸ä¸ªå ¬å¼æ¥è¿åæ°æ®éè§è¡¨ä¸çè¡æ°ã
设置æ°æ®éè§è¡¨çSales.NumRowsèå´
é¦å ï¼æå¨æ°æ®éè§è¡¨ä¸æ¹æå ¥äºå è¡ãæå°æ°æ®éè§è¡¨çå称æ´æ¹ä¸ºSalesãææ·»å äºä¸é¢çåå æ ¼A1ä¸æ¾ç¤ºçææ¬ãæ使稓å建å称”对è¯æ¡å°åå æ ¼A1ä¸çå称åé ç»åå æ ¼B1ãç¶åï¼å¨æ¾ç¤ºçåå æ ¼ä¸è¾å ¥ä»¥ä¸å ¬å¼ï¼
B1ï¼= COUNTï¼$ Aï¼$ Aï¼
æ¤å ¬å¼ä¾èµäºExcelç两个ç¹å¾ãé¦å ï¼COUNTå½æ°ä» 计ç®åå æ ¼ä¸çæ°åï¼èä¸è®¡ç®ææ¬ãï¼å¦ä¸æ¹é¢ï¼COUNTAå½æ°åæ¶è®¡ç®æ°ååææ¬ãï¼å ¶æ¬¡ï¼æ¥ææ¯æ°åã
å æ¤ï¼ç±äºæ¤è¡¨ä¸çæ¯ä¸è¡é½æä¸ä¸ªæ¥æï¼å æ¤æ们å¯ä»¥éè¿è®¡ç®Aåä¸çæ¥ææ°æ¥è®¡ç®æ°æ®éè§è¡¨ä¸çè¡æ°ã
å ³äºæ¤è®¾ç½®ï¼æ¨è¿åºè¯¥äºè§£ä¸ä»¶äºï¼
é¦å ï¼è¯·æ³¨æï¼æ¥æä¸COUNTAå ¬å¼ä½äºä¸åçåä¸ãè¿æ¯é¿å 循ç¯è®¡ç®é误çå¿ è¦æ¡ä»¶ã
å ¶æ¬¡ï¼å¦ææ¨çæ°æ®ä¸ä¸å å«æ¥æä¹å¯ä»¥ãé常ï¼æ¨å¯ä»¥å¨ä¸åæ°åå¼ä¸è®¡ç®æ°åãå¦æé£ä¸å¯è½ï¼åå¯ä»¥ä½¿ç¨COUNTAå½æ°å¯¹ä¸åä¸çæ°ååææ¬è¿è¡è®¡æ°ãä½æ¯ï¼å¨è¿ç§æ åµä¸ï¼åºåå»æ°æ®åºä¸æªå å«çå 容çåå æ ¼æ°ã
为äºè¯´æï¼æ¨è¿å¯ä»¥å¨æ¾ç¤ºçåå æ ¼ä¸ä½¿ç¨æ¤å ¬å¼ï¼
B1ï¼= COUNTAï¼$ Aï¼$ Aï¼-3
å¨è¿éï¼æåå»3å¯ä»¥å¾åºåå æ ¼A1ï¼A3åA4ä¸å 容ç计æ°ã
第ä¸ï¼è¯·æ³¨æï¼æ为åå æ ¼B1åé äºå称Sales.NumRowsãéè¿ä»¥“ Sales”å¼å¤´ä¸è¯¥æ°æ®éè§è¡¨ç¸å ³çææå称ï¼å ¶ä¸“ Sales”为æ°æ®éè§è¡¨çå称ï¼ï¼æ¨çèå´å称å°å¨Excelä¸æ´æäºç®¡çãå¦å¤ï¼å°å¦ä¸ä¸ªæ°æ®éè§è¡¨æ·»å å°å·¥ä½ç°¿æ¶ï¼åºäºæ°è¡¨çå称ï¼æ¨å¯ä»¥å ·æç¸ä¼¼çèå´ãä¾å¦ï¼æ¨å¯è½å ·æCosts.NumRowsï¼SKUs.NumRowsçã
以ä¸æ¯æ¨å¯è½ä¼æ³å°çä¸ä¸ªé®é¢ççæ¡……
å¨èå´å称ä¸ä½¿ç¨å¥ç¹æ¯å¦å®å ¨ï¼
æ¯ãExcelå°èå´å称ä¸çå¥ç¹ä¸å ¶ä»ä»»ä½å符ä¸æ ·å¯¹å¾ ãä½æ¯éè¿å¦å¾æ示使ç¨å®ä»¬ï¼æ¨å¯ä»¥æ´è½»æ¾å°è¯å«ä¸æ¯ä¸ªæ°æ®éè§è¡¨æ°æ®åºå ³èçå称ã
å¦ææ们æ´æ¹æ°æ®éè§è¡¨æ°æ®åºçå称ï¼æ¯å¦éè¦æ´æ¹èå´å称çå称ï¼
ä¸å¿ è¦ãä½æ¯ï¼å¦ææ¨ç¡®å®ä½¿å称ä¿æåæ¥ï¼åå ¬å¼å°æ´å®¹æç解ãè¿æ¯å 为ï¼å¦ææ¨ä½¿ç¨ä»¥“ Sales”å¼å¤´çèå´å称ä»å为“ Sales”çæ°æ®éè§è¡¨ä¸è¿åæ°æ®ï¼åå ¬å¼ä¼æ´æ¸ æ°ãç¹å«æ¯å½æ¨å¨åå»ºå ¬å¼å 个æåæ¥çå ¬å¼æ¶ãä½æ¯ï¼Excel对æ¨ä¸ºèå´å称åé ä»ä¹å称确å®æ²¡æå ³ç³»ã
为ä»ä¹éè¦å¨åç¬çåå æ ¼ä¸è®¾ç½®COUNTæCOUNTA计ç®ï¼æä¸è½ä» å°å®ç¨ä½å®ä¹å¨æèå´çå ¬å¼çä¸é¨ååï¼
ç±äºCOUNTåCOUNTAå¿ é¡»æ£æ¥å®ä»¬å¼ç¨çèå´å çæ¯ä¸ªåå æ ¼ï¼å æ¤å®ä»¬éè¦è±è´¹è¾é¿çæ¶é´æ¥è®¡ç®ãä¹å°±æ¯è¯´ï¼å¦ææ们è¦å¨ä»¥ä¸å ¬å¼ä¸ä½¿ç¨å®ä»¬ï¼åæ¯æ¬¡ä½¿ç¨è¯¥å ¬å¼æ¶é½éè¦éæ°è®¡ç®ãä½æ¯ï¼å½æ们å°è®¡ç®æ¾å¨ä¸ä¸ªåå æ ¼ä¸æ¶ï¼å®åªéè¦è®¡ç®ä¸æ¬¡-è¿æ ·å¯ä»¥å¤§å¤§åå°è®¡ç®æ¶é´ã
设置å¨æèå´å称
ç°å¨ï¼æ¨å¯ä»¥ä½¿ç¨OFFSETå½æ°è®¾ç½®Sales.DateTimeå¨æèå´å称ãé常ï¼è¯¥å½æ°éç¨ä»¥ä¸å½¢å¼ï¼
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= OFFSETï¼æ°æ®ï¼$ A $ 4,1,0ï¼Sales.NumRowsï¼1ï¼
…娓å¼ç¨”ç¼è¾æ¡ä¸ãç¶åéæ©ç¡®å®ã
å¨æ¤å ¬å¼ä¸ï¼è¯¥å½æ°ä»åå æ ¼A4å¼å§ï¼è¯¥åå æ ¼æ¯æ°æ®éè§è¡¨çå·¦ä¸è§åå æ ¼ãå¼ç¨æåä¸ä¸è¡ï¼ç¬¬äºä¸ªåæ°ï¼ï¼å¹¶åçå¨åä¸åï¼ç¬¬ä¸ä¸ªåæ°ï¼ãç¶åï¼å¼ç¨å°æSales.NumRowså¼æå®çè¡æ°åç´æ©å±ãæåï¼åè设置为ä¸å宽ã
æ¨å¯ä»¥ç±»ä¼¼å°è®¾ç½®å ¶ä»è¡ãå®æåï¼å°ä¸ºè¯¥å·¥ä½è¡¨å®ä¹å称ï¼å¦ä¸æ示ï¼
Sales.DateTime = OFFSETï¼æ°æ®ï¼$ A $ 4,1,0ï¼Sales.NumRowsï¼1ï¼
Sales.Product = OFFSETï¼æ°æ®ï¼$ B $ 4,1,0ï¼Sales.NumRowsï¼1ï¼
Sales.Color = OFFSETï¼æ°æ®ï¼$ C $ 4,1,0ï¼Sales.NumRowsï¼1ï¼
Sales.Amount = OFFSETï¼æ°æ®ï¼$ D $ 4,1,0ï¼Sales.NumRowsï¼1ï¼
ï¼è¿æ¯ä¸ºæ¯ä¸ªåç§°è®¾ç½®å ¬å¼çä¸ç§ç®åæ¹æ³ï¼è®¾ç½®ååæ¶ï¼å°“å移”å ¬å¼å¤å¶å°“æ°å称”对è¯æ¡ç“å¼ç¨”æ¡ä¸ãæ¥ä¸æ¥ï¼å¨åå»ºå ¶ä»å称æ¶ï¼ç²è´´å ¬å¼æ¾å ¥æ¯ä¸ªæ°å称ç“å¼ç¨”æ¡ä¸ï¼ç¶åæ ¹æ®éè¦å¨ç¬¬ä¸ä¸ªåæ°ä¸ç¼è¾ååæ¯ãï¼
éååç»æ¥éª¤
æ¢ç¶å·²ç»è®¾ç½®äºå称ï¼æ¨çå ¬å¼å°±å¯ä»¥å¼ç¨æ°æ®éè§è¡¨æ°æ®åºï¼å°±åå®ä»¬å¼ç¨å ¶ä»æ°æ®åºä¸æ ·ï¼å¦ä»¥ä¸ç¤ºä¾æ示ï¼
ç®åè¡¨ï¼ = SUMï¼Amountï¼
Excelè¡¨æ ¼ï¼ = SUMï¼Table1 [Amount]ï¼
æ°æ®éè§è¡¨ï¼ = SUMï¼Sales.Amountï¼
ä½æ¯ï¼å½ç¶ï¼æ¨é常éè¦ä½¿ç¨æ´å¤ççµåè¡¨æ ¼åè½ï¼èä¸ä» ä» æ¯SUMãè¿å°±æ¯æå¨ å¿ é¡»ç¥éç两个å½æ°ä¸ä»Excel表åæ°æ®åºè¿åå¼çå 容
å¦å¤ï¼å¦ææ¨æ£å¨å¯»æ¾æå ³æ¤ä¸»é¢çå ¶ä»å¸®å©ï¼æå¯ä»¥éè¿ä¸ç§æ¹å¼ä¸ºæ¨æä¾å¸®å©ã