如何完成公文写作

如题所述

完成公文写作的方法如下:

1、明确写作的出发点在撰写公文前首先要明确写作的出发点,即确定主旨。写作出发点在公文写作中起到提纲挈领的作用。公文的出发点要正确和鲜明,且要点明行文目的等主要内容,点明公文的重点内容,做到准确地将文中的观点表达出来。

在确定公文写作出发点时,不少撰写者容易陷入误区之中。就是将自己作为公文的行动主体,实际上公文的行动主体是公文的阅读者,因此在确定写作出发点时要考虑公文是对谁讲的。

2、对材料的掌握公文不是凭撰写者的想象来书写完成的,它会使用各种材料,因此公文撰写的第二步就是收集和整理材料。材料收集是否充分会影响公文写作的速度和质量。

公文的材料来源很广泛,有的属于日常积累得来的:有的属于有关部门发布的方针政策;有的属于统计数据。公文写作内容不同,对材料的要求也会不同。

3、编写提纲通过公文的提纲可以看出公文的大致内容和结构提纲并不要求把公文的全部内容书写出来,只需提纲挈领地写出主要内容即可。对于内容较少的公文来说,由于篇幅不长,因此只需明确先写什么,后写什么即可;而对于内容较多的公文来说,就需要罗列提纲结构。

在编写公文提纲时,首先要确定公文内容的结构,即公文有哪几部分构成,分为几个段落,要表示几层意思。

4、落笔起草编写完公文的提纲后,接下来就要正式落笔起草公文了。在落笔起草时要注意公文布局,以及公文语言和写作的规则要求。公文的落笔起草要在一个安静的不境进行,尽量一气呵成地完成写作,如果断断续续地写作容易影响行文思路,且容易出错。

5、审核定稿完成前面的步骤后,就到了公文完善和定稿的阶段。公文的完善包括文字内容的完善和版式的完善。公文的完善实际上就是公文的校对,公文的初校主要由拟稿人来完成。

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第1个回答  2023-04-14

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。

我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索小程序:优米资料库,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。

二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。

三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。

特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?

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