学会这20个Excel技巧!

如题所述


学会这20个Excel技

01 插入多个空行

选中一行数据,鼠标移到边框呈十字,按住 [shift] 键左击鼠标下拉五行即可。

02 删除重复数据

( Ctrl+A] 全选数据,单击[数据] 选项卡-[分列]-[删除重复值],重复数据就被一次性删除啦!

03 批量删除空行

点击左上方倒三角全选表格,按[Ctrl+G] 条件定位选择[空值]-[确定] -右键-[删除] 即可

04 快速录入日期

选中单元格,按快捷键[Ctrl+;],就可以快速生成系统当前日期。

05 光速筛选

找到数据[xx],右击鼠标-筛选-按单元格值筛选,所有[xx] 的数据就被筛选出来了

06 调节对齐位置

配合 Ctrl 键、Shift 键,选中多个单元格区域,直接点一下缩进按钮,可以一键搞定。

07 单元格内换行

在一个单元格内换行处理时,使用快 捷键 :rALt+Enterj

08 对齐姓名

数据记录尽量不要使用空格字符。想让两边对齐,直接使用分散对齐(缩进)功能~

09 文本字符加空格

有规律的文本型数字,可以利用快速填充功能 Ctrl+E一键添加空格。

10 去除小数点

选中数字区域,按快捷键[Ctrl+Shift+1] ,1 秒去除小数点。

11 求和

选中求和区域,按快捷键[Alt+=] ,就能 1 秒一键求和

12 添加货币符号

选中数字区域,按快捷键[Ctrl+Shift+4] ,就能 1秒添加货币符号。

13 美化表格

选中整张表格,按快捷键[Ctrl+T] ,可以 1 秒美化表格

14 生成柱状图

选中整张表格,按快捷键[Alt+F1],就能 1秒生成柱状图。

15 新建工作表

打开Excel,直接按快捷键 [Ctrl+N] ,1 秒快速新建工作表。

16 输入当前日期

点击单元格,然后按快捷键[Ctrl+; ],就能在单元格显示当前日期。

17 输入当前时间

双击两列交界处,快速调整到合适的列宽;同理,双击两行交界处,快速调整到合适的行高

18日期/时间快捷键

快速输入日期:( Ctrl+;]快速输入时间:( Ctrl+Shift+;]

19 批量打印工作表

表格里有很多个工作表需要打印,直接在打印界面选择[打印整个工作簿] 即可

20 批量合并、拆分、修改格式

首先手动输入一行,然后在第二行按[Ctrl+E] ,就可以自动批量填充/拆分/修改格式

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