编号 项目 主要内容 天数 天地合华公司工作 办公室工作
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公文 收发文基础数据的建立,包括紧急程度\密级\公文分类\公文办理类型等 0.5 讲解数据建立操作方法 确定基础数据的种类及类型
收发文编辑模板建立 1 讲解数据建立操作方法,配合公文管理员把模板建立起来 确定收发文的模板种类,如总行发文\党委发文\工委发文等等
收发文办理流程设计 1 讲解公文办理流程设计的操作方法 确定公文的办理模式,是采用公文从拟稿到会签\签发全部在网上办理,还是只采用公文网上阅览的简单方式.
收发文派送\监控\日常管理 0.5 讲解公文派送及监控的操作方法 理解和熟悉操作方法
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快捷事务 日常办公申请和审批事务的建立 1 讲解办公事务建立的操作方法 确定办公事务申请表的类型,格式和内容,如工作联系单\办公请示单\费用审批单\费用报销单\来客接待审批单\设备采购审批单等.
办公事务办理流程的设计
1 讲解办公事务办理和审批的操作方法 确定办公事务审批的环节和审批办理方法,使用固定流程还是自定义流程.
办公事务基础数据建立 0.5 讲解数据建立操作方法 确定基础数据的种类及类型
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档案管理 档案基础数据建立 0.5 讲解数据建立操作方法 确定基础数据的种类及类型,包括卷号\密级等
档案日常管理操作 1 讲解档案管理操作方法 确定档案管理中的信息及信息分类
档案中公文目录的输出 10 与北京中关村科技创业金融服务集团有限公司导出的文本相结合 确定档案目录的输出方法,需要与北京中关村科技创业金融服务集团有限公司确定.
4 公共部分 基础信息建立
公文公章准备
个人签名准备
3 讲解公共信息操作方法
辅助公章管理员,对公章文件、签名文件进行处理
确定基础信息,包括用户信息、操作权限、职务等
2、掌握公章文件和签名文件的处理方法。
5 培训 系统操作培训 1或2 讲解系统操作方法。 组织相关人员,进行培训。
6 系统试运行 纸纸公文、办公事务与OA系统并运行 30 跟踪系统试运行状况,对系统进行维护 明确OA管理办法,提出系统修改或完善意见。
7 系统投产 以OA系统为主进行办公工作处理日常事务 对系统进行维护 提出系统修改或完善意见。
合计天数:
下附财泉OA功能明细表:
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