ppt图表源怎么连接数据ppt编辑图表的源文件链接

Question

如题所述

Answer 1

　　创建图表后，您可能需要向图表中添加其他数据系列。 数据系列是在工作表中输入并在图表中绘制的一行或一列数字，如季度业务利润列表。
　　Office 中的图表始终与基于 Excel 的工作表相关联，即使你在其他程序(如 Word)中创建了图表也是如此。 如果图表与用于创建它的数据位于同一工作表上(也被称为源数据)，你可以快速拖动工作表中的任何新数据以将其添加到图表中。 如果图表位于单独的工作表上，则需要使用 \"
　　选择数据源
　　\" 对话框添加数据系列。
　　注意: 如果要查找有关添加或更改图表图例的信息，请参阅向图表添加图例。
　　在同一工作表上向图表中添加数据系列
　　在包含图表数据的工作表上，直接位于图表的现有源数据旁边或下方的单元格中，输入要添加的新数据系列。
　　在此示例中，我们有一个图表显示2013和2014季度销售数据，并且我们刚刚向工作表中添加了一个用于2015的新数据系列。 请注意，图表尚未显示2015数据系列。
　　单击图表中的任意位置。
　　当前显示的源数据在工作表上处于选中状态，显示尺寸控点。
　　您可以看到未选中2015数据系列。
　　在工作表中，拖动尺寸控点以包含新的数据。
　　图表将自动更新并显示添加的新数据系列。
　　注意: 如果只想显示或隐藏图表中显示的单个数据系列(而不更改数据)，请参阅：
　　更改图表中的数据系列(Office 2013)
　　更改图表中的数据系列(Office 2016)
　　在单独的图表工作表上向图表中添加数据系列
　　如果您的图表在单独的工作表上，则拖动可能不是添加新数据系列的最佳方式。 在这种情况下，您可以在“
　　选择数据源
　　”对话框中为图表输入新的数据。
　　在包含图表数据的工作表上，直接位于图表的现有源数据旁边或下方的单元格中，输入要添加的新数据系列。
　　单击包含您的图表的工作表。
　　右键单击该图表，然后选择“
　　选择数据
　　”。
　　工作表上将显示 \"
　　选择数据源
　　\" 对话框，其中包含图表的源数据。
　　使对话框保持打开状态，在工作表中单击，然后单击并拖动以选择要用于图表的所有数据，包括新的数据系列。
　　新的数据系列将出现在 \"
　　选择数据源
　　\" 对话框中的 \"
　　图例项(系列)
　　\" 下。
　　单击“
　　确定
　　”以关闭对话框并返回到图表工作表。
　　注意: 如果只想显示或隐藏图表中显示的单个数据系列(而不更改数据)，请参阅：
　　更改图表中的数据系列(Office 2013)
　　更改图表中的数据系列(Office 2016)
　　简述：在PPT中，可以通过将图表与外部数据源连接或使用内部数据表格来连接图表数据。
　　详细分析：
　　在PPT中，可以通过以下步骤来连接图表数据：
　　1. 连接外部数据源：
　　- 在幻灯片中插入一个图表(如柱形图、折线图等)。
　　- 选择图表，点击"设计"选项卡的"数据"组中的"编辑数据"按钮。
　　- 在弹出的"Microsoft Excel 工作表"中，输入或粘贴外部数据。
　　- 关闭编辑数据窗口后，图表将自动更新以显示连接的外部数据。
　　2. 使用内部数据表格：
　　- 在幻灯片中插入一个图表。
　　- 选择图表，点击"设计"选项卡的"数据"组中的"编辑数据"按钮。
　　- 在弹出的"Microsoft Excel 工作表"中编辑或输入图表数据。
　　- 关闭编辑数据窗口后，图表将使用内部数据表格进行展示。
　　优质丰富的可行性建议：
　　1. 自动更新数据：如果外部数据源发生变化，并希望图表自动更新，请确保选择了"自动更新"选项，这样每次打开或更改演示文稿时，图表都将根据最新的数据进行更新。
　　2. 导入数据文件：为了方便，您可以将外部数据保存在Excel或其他格式的文件中，然后使用"导入数据"功能将其连接到图表中。
　　3. 数据标签和图例：为图表添加数据标签和图例，使数据更直观可读。通过选择图表和点击"设计"选项卡的相关按钮，来调整和自定义这些元素。
　　要在PPT中连接数据源以创建图表，可以按照以下步骤进行操作：
　　1. 打开PowerPoint并创建一个新的演示文稿或打开现有的演示文稿。
　　2. 在演示文稿中选择您希望添加图表的幻灯片。
　　3. 在顶部菜单栏中选择“插入”选项卡。
　　4. 在插入选项卡中，找到“图表”组并点击其中的“图表”按钮。
　　5. 这将打开一个图表库，显示不同类型的可用图表。选择适合您数据类型的图表类型(例如柱形图、折线图、饼图等)，然后点击“确定”。
　　6. 在新创建的图表中，您将看到一个Excel表格打开在PPT中的窗口。
　　7. 在Excel表格中输入或粘贴您的数据。您可以直接在Excel表格中编辑或删除数据，也可以链接到外部数据源。
　　8. 当您完成数据输入后，关闭Excel窗口。PPT中的图表将自动更新以反映您在Excel表格中所做的更改。
　　这样，您就成功地将数据源连接到PPT中的图表了。请注意，如果您需要更新图表数据，只需点击图表并再次打开Excel表格即可进行编辑。