文员需要会的办公软件主要包括：Word、Excel、PowerPoint、Outlook以及部分办公自动化软件。
1. Word文档处理软件：这是文员必备的技能之一。Word主要用于文字编辑，包括文档排版、格式设置、插入图片或表格等。文员需要熟练掌握如何新建、保存、打开和关闭文档，了解文本格式设置、查找和替换功能以及页面布局等。
2.Excel电子表格处理软件：Excel用于数据处理和分析，如制作报表和统计数据等。文员需要掌握如何创建和管理电子表格，熟悉数据录入、公式和函数的使用以及数据排序和筛选等基本技能。此外，制作数据图表也是Excel的重要功能之一。
3.PowerPoint演示文稿软件：在制作报告或项目时，文员常常需要制作演示文稿来展示内容。熟练掌握PowerPoint可以让文员制作出专业且富有吸引力的演示文稿，包括添加动画效果、调整幻灯片布局以及插入音频和视频等多媒体元素。
4.Outlook邮件管理软件：Outlook是一款强大的邮件管理软件，用于收发邮件、管理日程和联系人等。文员需要熟练使用Outlook进行邮件撰写和接收，同时了解如何设置和组织电子邮件、日历管理等功能。这对于日常办公沟通非常重要。
5.办公自动化软件：此外，根据企业的具体需求，文员可能还需要掌握一些特定的办公自动化软件，如文档管理系统、工作流程管理软件等，这些软件有助于提高工作效率和团队协作水平。掌握这些软件的使用将有助于文员更好地完成日常工作任务。例如文件管理系统的使用能更方便地保存和检索文档资料等。
掌握以上办公软件对文员的工作十分重要，能有效提高工作效率和准确性，也有助于提高办公系统的使用率，确保办公室工作的顺畅进行。