PDF文件排版变化可能由多种因素引起：
版本差异：不同版本的Office软件可能会导致格式问题。例如，从Office2010到2003的转换可能需要转换格式或安装兼容包。反之，高版本的软件通常可以打开低版本文件，但反之则可能不适用。
字体缺失：如果对方电脑缺少文档中使用的字体，可能导致排版混乱。定期保存文档并设置合适的保存路径，可减少因意外导致的损失。
Word设置差异：双方的默认Word设置不同可能导致排版问题，需要逐一排查设置。
操作系统影响：不同操作系统可能导致字体和排版兼容性问题。在Win7中统一设置字体（如宋体）可以部分解决这类问题。
PDF与Word文档在设计上存在显著差异：PDF侧重于PDF编辑，适合专业的文档呈现，阅读体验稳定，不会因版本或字体问题出现排版错误。而Word作为文字编辑软件，虽然在文字处理上强大，但在跨版本兼容性上不如PDF，特别是编辑操作上，PDF通常不如Word流畅和用户友好。