首先，你要知道你管理的书的数目大概有多少以及怎样进行编号。1.（数量在1到100本之间且同一名称的书无重复）可以直接用标签对书进行编号，同时这一百本书的书名你要有一个书目，既是为你查找的方便，也可加快别人浏览书目的速度；2.（数量在100本以上且同一名称的书有重复）这样一般不对书直接进行编号，举例来说，如果有新华字典10本（重复的书多种，方法以下也同），其他书都是一本，那么有重复书的编号一般放在最后，如果前面的书都编号编完了，轮到新华字典是27时，那么这本就编为27-1，下一本新华字典的编号就是27-2，。。。直到27-10，还有一种编法就是按照书的主题来进行分类，现在市场上的书，常常可以在它价格和条码处看到“建议上架”的标志，那你就可以根据这，先对书本身的种类进行分类，分类后再根据分类进行编号，举例说明，如果是言情小说，就编为第一类，编号为1，第一本言情小说就编为1-1号，第二本言情小说就编为1-2号，可是如果书重复怎么办呢？还是一样，可编为1-1-1，1-1-2以此类推。这就是常用的编号方法（如果有疑问，可离线问我）。
其次，明确你的职责，身为管理员，必须有一颗爱护图书的心。1.你要准备一个打好表格的本，横列从左至右项目依次有：1书名 2编号 3借阅时间 4归还时间 5班级 6借阅出有无破损（当面和借阅者商量清楚）7借阅者签名（让他知道你填的项目是否属实）8是否归还（归还后你打对勾他签名都行） 9是否赔偿（如果他借阅期间书有破损）10备注（是否有押金及押金多少）。当然，可依据你实际情况添加或删减项目。纵列项目 1姓名 姓名一般就足够了；2.标签一般统一贴在书的侧面，用钢笔或者碳素笔（不易擦掉的笔水都行）来写编号，然后用透明胶粘住标签防止借阅者篡改编号。
最后，你要制定合理的借阅条件和借阅规则并督促你自己严格执行。我就举例说吧，主要是你灵活恰当的制定：1.湿手或者脏手时不得借阅或不得直接借阅；2.一个人最多同时可借阅的书数量不准超过3本；3.借阅时间最多不得超过5天（这就要求你在填写借阅时间时最好精确到小时），超时者根据超出的天数进行惩罚，惩罚可以是一段时间不能借阅，也可以是罚金。用以上办法可以不用借阅卡，如需要，加上姓名，编号，班级，年级就行来自：求助得到的回答
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