用word扫描文件的具体步骤如下：
我们需要准备的材料分别是：电脑、Word文档。
1、首先我们打开电脑，点击打开左下角开始中的“microsoft office 2010 工具”，之后选择打开“microsoft 剪辑管理器”。
2、然后我们在弹出来的窗口中点击打开文件中的“将剪辑添加到管理器”，之后选择“来自扫描仪或照相机”。
3、然后我们在弹出来的窗口中点击打开“自定义插入”，之后设置想要合适的数据之后即可。
方法：
1，首先找到需要的这个软件Microsoft Office Publisher
2，打开这个软件以后，点击左上角的“文件“，里面有一项是“导入word文档”，点击它
3，单击以后会跳出以下窗口，关掉最上面的小窗口，出现下面的图
4，按照下面的图片找到这个类似打印机的标志，并单击它
5，单击以后会出现出图所示的窗口，记住分辨率选择“打印质量”否则不是很清楚，接着在点击“插入”这个需要点时间，稍微等一会儿
6，片刻以后你会发现你需要扫描的文档已经在这个白色版面范围之内了。
7，扫描到以后你会发现颜色非常淡，而且不清楚，这个我们需要自己调整一下就可以了，如图所示找到这个图标“降低亮度”
8，一直单击这个图标，直达达到你满意的清晰度。
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第一步：开始——程序——microsoft office——microsoft office 2010 工具——microsoft 剪辑管理器
第二步：打开剪辑管理器——文件——将剪辑添加到管理器——来自扫描仪或照相机
第三步：选择后会出现以下操作对话框，再选择自定义插入
第四步：点击后出现屏幕左上方出现此扫面操作界面——在右侧根据需要进行选择后单击扫面即可
第五步：扫面的图像在收藏级列表中可以查看，默认保存在C:\Users\user\Pictures\Microsoft 剪辑管理器，返回word2010—插入—图片即可
方法:
1.启动WORD.“插入”-“图片”-“来自扫描仪或照相机”。
2.在弹出的插入窗口中，选择所使用的扫描仪和分辨率，再单击“自定义插入”。(如果直接选择插入的话,就无法选择我们要扫描照片的选取部分。)
3.在WORD中调入了ScanWizard 5，选取要扫描的部分,单击“扫描”。
4.这样一张图片就被插入到WORD里了。本回答被提问者采纳