公司的一位同事开工一个多星期了,他仍然是请假没来上班,如果打电话问他,他说他还在老家,有点事要处理。
但他时不时的会找我们一些同事聊天,在微信里他总问我们公司最近有没有招新人,工作量大不大,领导有没有说要加工资……
第一种,认为员工可能是有不得已的事由。
作为HR,我们首先应该相信员工是爱岗敬业的,请假只不过是不得已而为之的事情。
这个时候,我们不妨多担待一点,站在员工的的角度换位思考一下,每个人都有碰到难处需要帮助的时候,如果员工在有难处时公司能理解并支持,想必员工也是非常感激,在工作中更加加倍努力工作。
所以,HR应该主动去与员工之间进行沟通,了解员工请假背后的真实原因,并承诺保守员工的秘密,站在员工的角度理解他,就会收获员工的真心实意,毕竟谁也不想无缘无故的请假了,又扣钱还带来印象不好。
第二种,如果员工确实故意为之的请假,那么至少要有这4个应对措施。
虽然我们很想觉得每个员工都是优秀的,但是在现实中确实存在有些员工故意为之的请假,比如钻公司制度的空子,谋求自己的私利,还有因为不及时跟进工作,导致工作不能正常开展最终影响公司经营的……这样的人,就是职场中的渣滓。
作为公司来说,是由责任制定相应的措施去杜绝和避免员工请假带给公司的影响,将损失最大化的降低。
第一,设定请假期限。国家对于请假方面只有一个医疗期的病假限制,其它并没有。但是作为企业来说,可以制定企业的规章制度,比如每个月事假天数不能超过5天,又或者不能年假与其它假期一起连休等等,员工一旦违反相关规定,公司可以拒绝审批假期,甚至解除劳动合同。
第二,情节严重的可以辞退。员工请假确实有必要且合情合理,虽然不合规,但作为公司也应特事特办;但如果员工理由并不合理,且情节非常严重,带来影响不好,严重违反了公司的规章制度,在做好相关风险防范后,该解除劳动合同就解除,这也是一种敬畏作用。
第三,建立内部轮岗制度。为了避免公司内人员请假导致工作跟不上的节奏,HR非常有必要将每个岗位都倡导A、B岗计划,保证有人请假随时都可以顶岗。
第四,做好人员储备计划。公司虽然为了节约人工成本,是一个萝卜一个坑,但对一些关键重点岗位,需要有人员储备计划,保证不时之需。
同事请假不回来上班,但时不时私下跟你们聊天,并询问公司的近况,可能有以下几种解释:
他对公司的情况比较关心:或许你的同事比较在意公司的运营情况,这可能是他经常向你们询问的原因。如果这是真的,那么你可以给他提供一些关于公司情况的信息。不过,需要明确的是,这些信息应该以可公开的为主,不要透露公司机密或者未公开的信息。
他想了解自己的状况或者工作情况:或许你的同事有一些私人的原因让他没法回公司上班,但是他还是很想知道自己的现状或者工作情况,这就是他向你们询问的原因。这种情况下,你可以告诉他一些关于自己的工作进展,但是需要注意不要透露过多的公司机密信息。
他对公司的前景不太确定:另一种情况是,你的同事可能对公司的前景不太确定,他可能想从你们口中了解公司的未来发展方向,从而做出自己的决策。如果这是真的,你可以尝试提供一些关于公司未来的发展前景的信息,但是同样需要注意不要透露过多机密信息。
无论是哪种情况,你都可以根据你和同事之间的关系和公司的规定,适当地回答他的问题。如果无法回答,可以委婉地拒绝告诉他。同时也需要提醒自己,不要轻易地泄露公司机密信息。
这种情况一般可以看得出同事的内心有担心的事情,但总体来讲大概是这几种情况。
公司可能有内部消息,将要裁员。
公司有对员工行为有审查是否违纪,所以他很害怕,可能它存在这方面的问题。
他有其他不为人知的担心。