三栏式明细分类账簿的格式与三栏式总分类账簿的格式基本相同,设有“借、贷、余”三个基本栏次,但一般不设置反映对应科目的栏次。 三栏式明细分类账是由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证,按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。
三栏式明细账适用范围包括应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款、主营业务成本、其他业务收入、其他业务成本、营业外收入、营业外支出、应付职工薪酬、预收账款、预付账款、营业税金及附加、实收资本、资本公积、本年利润等。
其他应收款来说:第1页登记其他应收款总账,可在第二页登记“其他应收款—张三”明细账,第三页登记“其他应收款—李四”明细账,以此类推。因为三栏式明细账是活页账,所以可以在一页账页登记满后再加账页,月底结账后注意对账,总账与明细账是否相符。
明细账也称明细分类账,是按明细分类账户开设的、用来分类登记某类经济业务详细情况、提供明细核算资料的账簿。总分类账和明细分类账,统称分类账,是按照账户对经济业务进行分类核算和监督的账簿。
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