外贸单证员主要的工作内容有哪些

如题所述

外贸单证员的工作内容

1、仔细审查相关合同和信用证条款。确认交易方式,安排预约等,使货物及时到达装运港。

2、单证员掌握相关信息后,可开具发票和装箱单,联系货代订舱,准备报关单。

涉及商检的,也可以由单证员进行,许多公司没有专门的检查人员。

 3、租船和配售,给货代写一封寄售信,委托书一般包括托运人、概念、通知方、货物的标记和说明,以及货物的毛重和体积。

4、制作报关资料,报关资料包括发票、装箱单、报关单、报关委托书。

5、督促货物入库。位置确定后,货代会给你一个仓储或交货的通知。有货物交付时间、报关资料交付时间和期限。

有时货物会短装;如货物短装,应立即通知货代,并修改报关资料。

6、货物入库后,方可制作议付资料,收集最终交货数据。准备一套谈判材料。

货代将与你方确认提单,有信用证,它将跟随信用证。在信用证的情况下,我们应该注意“单一一致性和单据一致性”,一整套文件应交给银行。

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