应聘公司行政文员要具备哪些能力啊，说具体一点越具体越好

Question

如题所述

Answer 1

基本要求：
（一）需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像WORD文档、电子表格、PPT等；
（二）要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议；
（三）要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力；
（四）要有一定的行政专业知识，如果连什么是行政管理都不知道，怎么开展工作？这也是最基本的；
（五）要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等，这些就要好好学习学习，这是最基本的文件写作；
（六）最好有自己的行政管理理念，这与您今后的工作晋升有密切关系，同时也能丰富自己的工作经验，并能在一定程度上左右上司的管理决策。

获取岗位的途径：
（一）人才市场。
（二）网上招聘市场。
（三）报刊杂志获取。
（四）延伸到该岗位需要的层次。
（五）投递有特色专业的简历。
（六）笔试有针对准备。
（七）面试要展现个人专业水平及个人风采。
（八）身边的人或亲戚朋友。
（九)重新定位自身专业。
（十）试用期间展现良好的个人风貌、能力及素质。

主要工作范围：
协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
各项规章制度监督与执行；
参与公司绩效管理、考勤等工作；
奖惩办法的执行；
协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
负责公司快件及传真的收发及传递；
参与公司行政、采购事务管理；
负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

Answer 2

WORD EXCEL PPT 软件的使用，要熟练应用。
打字速度60字每分钟是最低的。
懂得与人沟通和交流。
组织、协调能力。
活动策划能力。
根据公司的要求，可能还有：
会议管理，固定资产管理，网络信息化管理，公司的行政事务管理。本回答被提问者采纳

Answer 3

要具备一定的写作和沟通能力,比如一些不大的公司行政部跟人力资源部是没区分的,对于新手更要具备一些人力资源师的基本常识. 行政的工作对公司不一样差异也有,主要就是给老总打下手的,你做事细心点应该都不难做的噢.

Answer 4

1，是了解这个公司的文化背景和工作要求。
2，对招聘网站的要求，做一个出色的简历。
3，一个文员，说简单也简单，说复杂也复杂。

要求：
1 细心，文员做的可能都是很细小的事情，机票，快递，酒店，办公杂物，故此，耐心细心调理不可少。
2热情，一般是部门的文员或者是前台，需要热情为人，多打招呼，能帮就帮，不要太计较。主动做事情，会让人看到你的积极性。
3office操作，对word的编辑，各种通知，邀请熟悉写作和方案。对Excel的熟练操作，统计费用等等。
4敏锐，对个人性格各个方面的熟知，更好的沟通能力和交流能力。
5合作，守时，按时完成工作。

Answer 5

行政事务管理