从公司基本户转账（注明是备用金）到出纳个人帐户，再从出纳个人帐户发工资给员工怎么记账？

Question

如题所述

Answer 1

结论：当公司需要通过备用金账户转账到出纳个人账户，再由出纳发放工资给员工时，需要进行相应的会计记录。以下是详细的步骤和会计分录：

首先，从公司基本户（备用金）转账到出纳个人账户的会计处理是：

借：其他应收款-备用金-XXX

贷：银行存款

这个分录表示公司资金从公司账户转移到了出纳的个人账户。

接着，出纳从个人账户提取现金用于发放工资的会计记录如下：

借：库存现金

贷：其他应收款-备用金-XXX

这里记录了出纳将备用金转化为现金的过程。

最后，以现金发放工资给员工的会计分录为：

借：应付职工薪酬

贷：库存现金

这一步记录了工资的发放，公司负债增加（应付职工薪酬），而现金资产减少（库存现金）。

需要注意的是，备用金管理应遵循专款专用原则，不得挪作他用。这些操作应在会计账目中准确反映，以保持财务记录的完整性和合规性。