在PowerPoint导入Word文档，我们原有的Word文档一般是在“页面”或“普通”状态下编辑的，但Word还提供了一种名为“大纲”的文件编辑方式。首先打开原文件，找到菜单栏中的“视图”菜单，选择“大纲”选项，文件将自动排列成大纲形式，然后另存为一个文件。接着，打开PowerPoint程序，点击菜单栏上的“插入”，选择“幻灯片（从大纲）”，在插入大纲对话框中选择刚才另存的Word大纲文档，点击“插入”，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。
Word大纲文档的一级标题会变成PowerPoint演示文稿页面的标题，二级标题则为第一级正文，三级标题为第一级正文下的主要内容，以此类推。这种方法对习惯在Word大纲视图下编辑文档的用户来说非常方便，但对于习惯于Word页面视图的用户来说可能不太方便。接下来我们看另一种方法。
在Word中直接创建PowerPoint演示文稿，如果已经在Word的页面视图下写好了内容，或者以前用Word编过一篇文章，想把它们制成幻灯片，可以使用“样式”和快捷键来创建演示文稿。先选择你认为要作为幻灯片标题的地方，选择“标题1”，其余也依次类推。然后选择“工具”，再选择“自定义”，在弹出的对话框中选择“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏，会相应地建立一个菜单项或快捷按钮。
点击“PresentIt”后，用标题1样式定义过的标题都会作为独立的一页幻灯片。如果你没有给Word文档定义样式，点击［Present It］后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，相当的简捷方便，然后再对这个演示文稿按需要或喜好进行修饰即可。
以上两种方法让我们能在习惯的Word下编排文章，然后轻松地转换为PowerPoint演示文稿。熟练掌握这些技巧，可以大大提高我们的工作效率，让工作和学习变得更加轻松。
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