excel如何使用排序功能？

Question

如题所述

Answer 1

可以使用排序功能：

1、例如有两家不同名称的工厂，需要让相同名称排列在一起：

2、选中需要进行排序的单元格，点击排序按钮：

3、设置排序关键字，排序依据，排序的次序，点击确定：

4、相同的名称就已经排列在一起了：

扩展资料：

rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])

函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。

假如A列从A1单元格起，依次有数据80、98、65、79、65。

在B1中编辑公式

=RANK(A1,$A$1:$A$5,0)

回车确认后，向下复制公式到B5单元格。

效果：

从B1单元格起依次返回值为2、1、4、3、4。

注意：

公式中的参数0（零）或省略，Excel 对数字的排位是把数据从大到小的降序排列，也就是说数值最大的排名第1。

再试试看：

在C1中编辑公式

=RANK(A1,$A$1:$A$5,1)

回车确认后，向下复制公式到B5单元格。

此时从C1单元格起依次返回的值是4、5、1、3、1。

也就是说，此时A列中数据是按从小到大排列名次的，最小的数值排位第1，最大的数值排位最末

参考资料：RANK排序函数—百度百科

Answer 2

在Excel中，你可以使用排序功能对工作表中的数据进行排序。以下是如何使用排序功能的简单步骤：
1. 选择要排序的数据范围：首先，选中你想要排序的数据范围。可以是一列、一行，或者是一个数据表格。
2. 打开排序对话框：在Excel的工具栏上，点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中找到“排序”按钮，然后点击它。这将打开排序对话框。
3. 选择排序的列：在排序对话框中，首先选择要排序的列（或行）。在“排序中”下拉菜单中，选择你想要排序的列名。如果你有多个列需要排序，可以依次选择它们，Excel将按照你选择的列顺序进行排序。
4. 选择排序方式：在排序对话框中，选择升序（从小到大）或降序（从大到小）排序方式。你可以通过点击“升序”或“降序”按钮来切换排序方式。
5. 添加排序级别（可选）：如果你要进行多级排序，可以点击“添加级别”按钮来添加额外的排序级别。这对于在第一级排序的基础上，再按照其他列进行排序非常有用。
6. 按下确定按钮：一旦选择了排序列和排序方式，点击“确定”按钮，Excel将对所选列中的数据进行排序。排序后，数据将按照你选择的列的值进行排列。
7. 清除筛选（可选）：如果之前应用了筛选，排序操作可能会清除筛选。你可以选择保留筛选或在排序后清除筛选，这取决于你的需求。
请注意，排序是一种对数据进行重新排列的操作，因此原始数据的顺序会被改变。如果需要保留原始数据的顺序，可以在排序前复制数据到另一个位置，然后在复制的副本上执行排序操作。