常常需要将PPT的内容以讲义形式打印出来,但PPT打印设置里只支持一页纸上打印1,2,3,4,6,9页幻灯片几种形式,而且格式几乎无法调整而且格式几乎无法调整。
如何实现实现其他的组合,比如每页8张
方法1:
1. 选择文件菜单下发送,然后选Microsoft Word
2. 在出现的对话框中,选择空行在幻灯片旁
3. 自动生成的Word文档
4. 选中幻灯片两侧的列,删除之
5. 此时每页文档上有3张幻灯片,为使其一页能容8张,调整每张幻灯片所在单元格的行高度。
具体方法是:选中整个表格,右键选择表格属性,在行标签中将制定高度改为6cm即可(
此高度正好一页容4张幻灯片,若需要其他形式,比如最终结果要一页10张幻灯片,可将
此高度再改小一点)
6. 最后一步是,将现在的一页4张变到一页8张。操作方法:选中整个表格,选择格式
菜单下的分栏,选两栏。最后结果为一页8张:)
此种方法的缺点是虽然实现了在一张纸上打印多张幻灯片的目的,但是幻灯片的大小不符合要求,如果一张一张调整幻灯片的大小显然太费事。
方法2:
1. 有的打印机可以在打印机属性里设置成一页8张ppt的,直接就可以从ppt打印 (此时打印内容应选择“幻灯片”打印出来的才紧凑);
2. 有的打印机就不能设置一页8张,这时需要安装装acrobat 7.0 professional版,先把ppt打成pdf在pdf打印机的属性里面选择每页打印2张(打印内容也是幻灯片)。然后打开pdf文档, 打印时在打印机属性里设置每页打印4张,这样也实现了8张的答应。
方法3:
安装软件 fineprint 可以直接打印成8张,然后再打印。
fineprint功能强大,试用该方法打印出来的效果最好,比直接试用幻灯片打印的每页6张还要清晰,推荐使用。
参考资料:http://hi.baidu.com/bestery/blog/item/4cd103b3dd6303a7d9335aac.html/cmtid/a24f37c756bcdcdcd0006066