西安二手车过户流程中，即使车主不在场，也可由代办机构处理。过户所需文件包括：原车主身份证原件及复印件，机动车登记证书，购置税证明，以及行驶证。卖方需准备车主身份证、车辆登记证、车辆行驶本，以及购车原始发票（如已过户则需提供过户票）。若为单位卖方，还需提供组织机构代码证书原件和公章。
对于买方，身份证是基础材料。如果要在外地当地上牌照，外地人需要携带有效的暂住证（部分地区可能要求居住证且能联网查询），同时，单位买方也需要组织机构代码证书原件和公章。过户过程中的关键步骤是双方需签订详细的二手车买卖合同，携带所有准备好的文件前往二手车过户大厅办理。
注意事项：确保所有文件齐全，以避免过户流程受阻。买卖双方务必签订合同，保障交易的合法性与安全性。此外，强烈建议选择正规的代办服务，以防遇到不良商家或交易风险。但请务必依据当地的具体规定和实际情况进行操作，以上信息仅为一般指导。