档案一直放自己手里,没有拆封,该怎么存档案

Question

如题所述

Answer 1

档案一直放在自己手中，未拆封，如何妥善保存？
对于许多毕业生来说，档案在毕业初期可能不会被频繁使用，因此可能会选择将其保留在自己手中。然而，即使档案未拆封，个人保存档案并不符合规定，可能会导致档案失去法律效力，成为所谓的“死档”。为了解决这一问题，以下是一些建议和步骤：
1. 激活档案
- 档案激活是指通过正规机构（如学校、事业单位、国企、人才中心、人社局）来验证档案中的信息真实性和合法性。
- 学籍档案应联系毕业院校进行验证，通过对比档案中的资料与个人经历，确认无误后重新封存并盖章。
- 人事档案则需要工作单位或人才交流中心提供证明，并将档案提交至相关机构进行核对和激活手续。
2. 激活后存档
- 在国企或事业单位工作的人可以将档案存放在单位，通过调档函将档案调入。
- 在私企工作的人可以选择附近的人才中心存档，因为私企通常不具有档案管理权限。
- 未就业的毕业生可以将档案存放在户籍地的档案部门，以便日后使用和转递。
- 注意：档案管理部门接收档案时，应通过机要或EMS学生通道转递，并需要调档函。
3. 开具存档证明
- 档案存入人才服务中心后，携带毕业证、报到证、身份证原件、解除合同材料（如辞退或离职证明），以及外省就业所需的省内签订的工作劳动合同等，办理存档回执或存档证明。
以上是关于档案一直放在自己手中，未拆封，如何妥善保存的详细指导。建议毕业生在毕业后应将档案存放在正确的机构中，避免个人保存。如有疑问，可以咨询相关部门获取帮助。