遇到文档中的文字变成方框的情况，通常是因为文档中的字体与接收文档的电脑上不存在，导致无法正确显示字体。解决这一问题的方法有两种。一种方法是查看文档中的字体，即选中文本后查看字体栏，确定具体的字体名称，然后通过替换的方式（在替换功能中选择格式选项），将字体替换为电脑上已有的字体。另一种方法是查出需要的字体后，通过网络下载该字体并安装到电脑上，以确保文档能够正确显示。
具体操作步骤如下：首先，选中出现方框的文本，查看字体栏中的字体名称。若该字体并非电脑上已有的字体，则需要进一步处理。此时，可以通过搜索引擎查找该字体的名称，或者尝试猜测与当前文档风格相近的字体。找到相应字体后，可以前往字体下载网站下载字体文件。下载完成后，双击字体文件进行安装。安装完成后，重新打开文档，查看方框是否已消失，文本是否恢复正常显示。
值得注意的是，在进行字体替换操作时，应注意选择与文档风格相匹配的字体，以免影响文档的整体美观。此外，确保下载的字体文件来源可靠，避免下载到恶意软件。
通过上述方法，可以有效地解决文档中文字变成方框的问题。在处理过程中，保持耐心和细心，确保每一步操作都准确无误，有助于快速解决问题，恢复文档的正常显示。
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