我和朋友注册了一个公司，法人代表是他，我是监事，现在公司又有新的合伙人入股成为大股东，我跟他出资比例是一般多的，但是我的股份没他多，这些说好听点都是口头承诺的，最近我听说工商注册的时候需要明确几个股东的股权分配，是要在工商备案的，这样才有法律效力，当时注册的时候只有我朋友去弄的，我都不清楚，现在公司新规定是几个股东的分红是半年一分，但是现在我的钱都已经出了，但是什么协议都没有签，我怕到时候分红的时候我的利益无法保障，请问该如何有效保护我的利益呢，听说公司注册的时候几个股东必须都在场的！