既然能够申请学费减免，那么就说明作为学生，我们一定是符合国家或学校相关政策中规定的学费减免的条件，因此最好的申请理由一定要将自己符合政策要求的个人情况写清楚。
我们具体来看，应该如何填写申请理由。
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第一步，仔细研究国家或学校规定的相关学费减免政策，看自己具体符合哪几项
学费减免肯定不是自己想要申请就申请的，一定是国家或者学校有相关的政策、而我们评估下来，自己可能符合这个条件，才可以申请。
因此，写申请的第一步，是要找到相关政策的原文了解清楚，这个政策是在什么样的背景下出来的，主要目的是解决什么人群什么样的问题，申请人需要具备什么样的条件、有什么要求等等。
只有了解清楚这些信息，才能确定：
自己的哪些条件是与政策要求一致或者相关的，这些都需要重点突出，反应在学费减免的申请书上；
国家或学校制定政策的目的和初衷是什么，在申请理由的撰写上，要注意措辞，使其符合这些要求；
自己是否属于政策主要针对的对象和人群，如果是，那么在申请书上，也需要表明自己符合政策规定的身份。
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第二步，根据研究的相关政策，将自己符合条件的事实进行逐条说明
国家或学校规定的减免学费的条件，我们自己真实的情况如何，要先做一个详细说明。
比如，如果条件里有规定家庭的年收入在多少钱以下，那么就可以介绍自己家里一共有多少人，各自目前都在做什么，大致收入是多少，综合来看全年的家庭收入在多少。
以此类推，将自己所有符合条件的事实尽量描写清楚。
同时还要注意，一般来说，国家或学校最终确定的减免学费的学生，一定是家庭确实困难，而且能够自力更生的办法都想过了仍旧困难的学生。因此，在自身情况的描述中，可能会产生误解的地方要特别说明。
例如，如果家里父母从年龄上来看，都可以参加工作但写的是没有收入，那就需要特别说明是因为身体原因无法参加工作，还是有什么特殊情况。
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第三步，如果学费减免政策里没有对学生成绩等相关方面做要求，主动将这部分内容加进去
有限的资源肯定是需要用在更合适的学生身上，有限的学费减免名额，肯定也更倾向于给到品学兼优、自己愿意努力和奋发图强的学生身上。
如果在政策的相关规定上没有明确要求需要申请的学生提供自己学习成绩、参加的校内外的各种活动、比赛，以及报考的各类证书等能够体现自己学习和社会实践活动的内容，建议自己要在学费减免申请书的理由上，单独列出一项内容进行展示。
以表明自己的困难只是暂时的，一直在为了改善自己的现状而努力，也就更容易获得批准。
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第四步，最后将申请理由中列举的相关事实，用具体的证明材料来补充说明
家庭的具体情况可以附上村委会、居委会开具的证明，或者是收入证明等，家庭成员如果有人健康状况有问题，可以提供病历、医院的诊断报告又或者照片等；
学生个人的学习成绩，可以附上各学期的学习成绩单、学校颁发的奖状、考证的证书或者成绩等；参加的各类社会实践活动，可以附上参加活动的现场照片、报名通过的通知，或者如果获过奖，也可以提供奖状、奖章等的照片或复印件等等。