书面表达技巧

Question

如题所述

Answer 1

书面表达能力是个人能力的直观反映。对于提升书面表达能力有几点看法。

1、注重逻辑清晰。清晰的书面逻辑有助于被读者理解要表达的内容。书面表达中做到逻辑清晰的前提是先有结构化的思考。一封邮件或者一个PPT亦或是一份简报，可能包含多个事情，这些事情之间的先后顺序、因果关系、层次关系等等梳理清楚了是写作的准备工作，可以是一个框架，也可以是一份目录或者一个脑图，所以，先想清楚，才能书面表达清楚。

2、语言得体：既然是书面表达，就要用书面的语言。语言的组织能力是一个长期积累的过程，多读、多总结、多实践会逐步提升语言的组织能力。职场中的书面文件也有一些模板可做参照，但避免拿过来一个模板就套用，因为你的应用场景和模板的表达逻辑不一样、描述的内容不一样、预期的结果也不一样。根据文件的使用场合组织语言是正道。

3、转换视角：以读者的关注重点、阅读习惯和知识层次为导向阐述内容。如果你所表达的内容涉及到晦涩难懂的专业知识，要转换为读者可以理解的语言或者图表、图形去表达，不仅减轻了读者的理解难度，也可以避免由此带来的理解偏差和沟通成本，影响沟通或汇报的效果。

4、借助模型：书面写作的模型分两大类，一种是通用型的，网上的范本也比较多，可以借鉴一下；另外一种是公司特有的规范性文本。选择哪一种根据自己的需要来定。这类模型可以让书面文件在形式上显得规范，至于书面文件的标准化和体系化就和各个公司的要求有关了，有心的可以收集一下备用。