这其中有几个能力要掌握：
内容的逻辑梳理能力
如果你不是一个纯粹的设计师，那么几乎你做的所有日报、包括给客户看的资料等等，你都要参与内容的梳理和设计，正所谓「巧妇难为无米之炊」，如果你连文字图片都没有，就别谈做设计了不是吗？
这个内容包括：「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来，这时候我们再考虑设计才有价值，否则到头来可能全部都得重新推翻。
所以第一个能力，要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述内容，并能独自将文字稿转化为逻辑和结构非常清晰的内容，并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材，为下一步的制作确保内容基础。」
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内容的可视化设计能力
那么当你把大概 80% 的文章写出来之后，你就开始可以着手你的幻灯片设计了。
你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来，然后对它进行一定的整理，把整个幻灯片都用内容分页填满。
但还远远不足，因为这样子只是把一个 Word 文档搬到了 PPT 上，这时候我们真正开始考虑设计的问题。
因此第二个能力，要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断，明确知道自己的内容需要怎么样的设计进行传达，也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期和基本审美」。
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软件的具体实操能力
这几乎是最容易解决的能力，其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力，学起来也最快，身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做，但是真正难的是前面两点。
但是大部分人都最关注这一点，反反复复都觉得是自己的技术不够强，一定还有更高级的手段自己没有学会，但其实内容就这么多。
在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中，想法远远比操作更重要，特别是下载模板协助自己的是，真正可以说是只有你想不到的，没有你做不到的。用自己的制作想法主导模板的选取，这是很关键的一个能力。
所以第三个能力，要求的是你要「能有软件基本操作能力，可以目的地搜索模板，确保模板设计和内容契合，并能让整个幻灯片形成统一风格」。
我是汤帅，承接PPT定制业务，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者，公众号「汤帅」(ID:txmppt)，微博：「汤帅同学」。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。
一般这样循序渐进的四个步骤应该是比较科学的：
❶ 大量学习和研究高手们的教程和PPT作品，此阶段难在耐心；
❷ 尝试每天给几张图片做配文字练习，此阶段重在开始动手；
❸ 对PPT或平面佳作进行模仿练习，此阶段难在拆解思考；
❹ 做一个成品，比如把一本书做成读书笔记PPT，此阶段难在系统化。
这四步中，第三步是一个学习者进步提升最重要的一个阶段，是通过拆解别人的成品汲取经验、技巧、方法、风格等营养的拔高过程。
拆解PPT也好，拆解平面作品也罢，贵在思考，重在动手，难在总结。
也就是说，先思考高手是怎么做出来的，再动手实操一遍，最后再将自己动手过程中的心得总结成经验刻在脑子里，这样一遍下来才可以让你最大化的进步。
有人问，从哪里去下载好的作品去拆解和模仿？
拜托，除了高手分享的大量PPT佳作，当下所有的行业都在重视设计，打开手机有app界面，对着电脑有网页，走在大街上有海报……哪里不是好作品？
举个例子，比如这个是我在当时学PPT的时候，某一天在逛淘宝的时候看见的一个卖男装的淘宝店页面。矮油，感觉不错，就截了一部分图：
我觉得这个构图与版式不错，截图后我就打开ppt，模仿着这个截图，做成了两页介绍乔布斯的PPT页面：
我们看到的好的模板、海报、网页……都是很多专业设计师修改好多次的精品，都应用了大量的设计细节，比如颜色，形状，字体，版式还有动画，都值得我们细细琢磨。
我们看到的是他们最终的一个成品，而把他们的成品一一拆解，就在细节中积累了自己的经验和感觉，带着能发现美的眼睛去生活，随时随地都可以学习。
如果你不具备一一拆解学习的能力，而总是囫囵吞枣，照搬全收，这样做一百年也无法成为PPT高手。
关于如何自学PPT设计，希望可以给热爱PPT的童鞋一点点启示：
1.学习PPT前的准备
无论学习什么软件，在开始正式学习前，你最好先去了解一下它的起源、发展、应用以及未来。为什么要去了解呢？因为一个软件但凡能运用到现在，势必有其一定的沉淀及进化发展，就如同大自然界中优胜劣汰一般，每种生物都是在不断演变进化的，以适应环境，但无疑能留下来的必有它生存的能力。
如果学习的是PPT，那么建议以下两种软件也顺带学习一下，不必精通，知晓一二足矣：PS、AI，其余可根据爱好自己补充。
在这里我要和大家探讨一下到底何以称为设计师，首先我认为设计师是拥有一定美工技能，其次是本身具有创造力。很多同学设计了几个或者几十个PPT，就自鸣得意的称自己是PPT设计师，对此我只能呵呵。我不得不给大多数人泼冷水，因为大多数设计师就连一个合格的美工的要求都达不到。
很多人在学习软件的过程中很容易自满，以为掌握了软件的所有操作 就成为了设计师，我要让大家认清你自己，你还远远没有达到美工门槛的界限。
3.实践
广义上来说，到这步才是真正开始学习设计，也是让一、二两点作用开始充分发挥的时候。在理论不断被完善的今天，要做出好的设计是可以通过理论学习——实践产生，一定不要认为这是天赋上的差距，别人比自己就更有艺术细胞。那些能被历史铭记的艺术大师，之所以伟大，是因为他们的开创性或者作品所包含的人文精神和伟大的灵魂，而不只是一幅出色的图画。
4.坚持鉴赏！坚持模仿！坚持超越！
特地把这点放到后面，也是有理由的，前面的步奏都是一个设计师基础素养的实现，而一个出色设计师还需要培养自己的套路和风格——站在巨人的肩膀上。你不止要在网上搜索优秀的案例，一定要持续关注这些那些最简单，但是最受欢迎的作品。例如：知乎、INS、微信、淘宝等等。去不断讨论、查阅，来理解为什么是当前的呈现式样，而不如自己的预期。
设计是一门需要沉淀的技艺，却恰巧遇见了日新月异的互联网文化。这让大家对流行极具敏感度，而开始追赶潮流，轻视正统和法则。这整个流程需要或许需要1整年的时间，但我相信，只要有足够的耐心，是可以让一个新手成长成为一名合格的PPT设计师，请放慢你的脚步不要急于求成。