Excel 数据透视表中对金额求和显示都是0是由于单元格格式不对造成的。
首先检查金额所在的单元格是否设置为文本格式,重新设定为常规或者是数值格式就行了。文本格式求和为0。也很有可能是你原始数据中的数字都是文本数字导致无法求和,转换成数值数字就会得到正确求和结果的。
日常生活事情处理过程中,为提高工作效率,常常使用数据透视表或者其他的公式等手段,下面具体讲述’工作表里,数据透视表金额求和字段设置’的步骤:
1、打开文件
打开方法:a.电脑桌面快捷键——双击打开即可;b.程序——搜索——双击打开即可;
2、打开一个EXCEL文件之后,想要对数据进行有效性操作,第一步点击数据透视表。注意点击数据透视表即点击数据透视表出现数据分析工具,方可进行对应设置;
3、第二步是计算项--金额字段。注意计算项--金额字段即位于数据透视表分析右下角;
4、第三步是值字段:注意值字段,即数据透视表右边三角形下拉按钮;
5、第四步是值汇总方式:注意值汇总方式,即新窗口’值字段设置’菜单栏第一项;
6、第五步是计算类型:注意计算类型,即选择用于汇总所选字段数据的计算类型,在此处我们所要说明的是金额的求和,故选择求和即可;
7、最后一步是确定:注意确定,即新窗口’值字段设置’右下角。
检查金额所在的单元格是否设置为文本格式,重新设定为常规或者是数值格式就行了。文本格式求和为0,注意单元格格式。
也很有可能是你原始数据中的数字都是文本数字导致无法求和,转换成数值数字就会得到正确求和结果的。
条件格式选中不想显示0值的单元格区域,选择菜单栏的“格式→条件格式”,设置条件格式为“单元格数据”、“等于”、“0”单击[格式]按钮,在弹出“单元格格式”的窗口“字体”选项卡中单击颜色的下拉箭头选择“白色”(若选定单元格已设置了底色则应选择与底色相同的颜色),单击[确定]按钮完成设置。这样当单元格的值为0时其文字颜色会变成与底色相同,让我们看不到也就等于消失了。通过设置单元格数据小于(或大于)0时的格式,还可以不显示负值(或正值)。
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自定义数字格式选中不想显示0值的单元格区域,右击选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡的分类列表中选择“自定义”,在“类型”文本框中输入“G/通用格式;G/通用格式;;单击[确定]按钮后选定单元格的0值将不显示(不含引号且中间的符号均为半角)。
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