写明因为什么原因要进行调班，调班的时间段写清楚，还要写明调班的人员等等。
1、说明调班原因，几点到几点，哪个班组进行调班，以及调班人员之后上班的时间是否改变，是哪个领导让调的班，写调班声明时，语气平和些，不要那么的强硬。
2、例如这样写（因生产需要，固调整上班时间，早八到中午十二点，下午一点半到晚上五点半）八个小时制。如遇加班，晚饭单位提供。早退迟到十分中罚款五块。
3、通知名位员工：至五月二号起上班时间调整为：上午 07:00——11:00下午 13:00——17:00特此通知某某部门或某某公司。
4、通知经研究决定，春节假期结束之后，从2017年2月3日起，调整上下班时间，从原来的9:00上班，17:30下班更改为8:30上班，17:00下班。中午吃饭时间不变，仍旧是12:00至12:30。特此通知。