如何利用Excel数据验证快速查找并修正表格错误内容？

Question

如题所述

Answer 1

面对填错的Excel表格，数据验证功能是你的得力助手。当你期待收到整齐的数据，却收到杂乱无章的回复时，不必苦恼于逐一校对，Excel的数据验证功能可以显著提升效率。首先，选中需要校验的列，如手机号列，切换到数据选项卡，启用数据验证，设定文本长度为11位，确保只有正确的手机号能输入。

接着，针对费用列，设置为整数范围，比如1850至20000元，这样能限制异常数值。对于性别列，选择序列验证，输入“男，女”，勾选下拉箭头，确保输入选项准确无误。

然而，如果出现错误，Excel会直接报错，可能显得略显生硬。解决方法是，回到数据验证界面，调整出错警告，自定义个性化的错误提示，这样既能提醒他人，又不失人性化。这样，你就拥有了一个既高效又友好的数据检查系统，无需再为错误数据烦恼。