作为领导在开会讲话时,怎样在三分钟内吸引住人的注意?

Question

如题所述

Answer 1

在领导召开会议时，前三分钟至关重要，它能够决定会议的成功与否。这三分钟内，领导需要吸引住与会者的注意力，明确会议的主题，并使大家了解会议的目的。以下是一些提升会议开场的技巧：
首先，一个精彩的开场白能够迅速吸引大家的注意力。作为开场，一句简单的问候语，如“同事们，大家好，很高兴我们能够聚在一起”，不仅能拉近与员工的距离，还能缓解会议的严肃气氛，促使大家更愿意聆听接下来的讲话。此外，引用一些名人名言作为开场，也能展示领导的文化素养，激发大家对后续内容的期待。
其次，对之前的工作进行客观总结是会议的核心内容之一。领导在总结时应保持实事求是，既不应过分夸大成绩导致员工自满，也不应一味贬低工作导致员工失去热情。正确的做法是，首先分析成绩，并突出宣扬优点，以稳定员工的心态；然后，单独提出问题进行强调，使每个人都能从中吸取教训，继续努力。
接下来，制定新的工作计划是会议的重要部分。领导应结合会议主题，为所有人指明未来的方向，并根据之前发现的问题，为各部门制定具体的行动计划。这些计划必须具体可行，避免空洞的口号，确保每个人都知道接下来的工作内容和目标。
最后，在会议即将结束时，领导需要鼓励员工。此时，员工只需致力于执行计划。领导的鼓励能够激发员工的动力和热情，使他们积极投入到接下来的工作中。