档案怎样分类

档案怎样分类

一、文书档案:

(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;

(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。

(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。

二、科技档案:

(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。

(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等

(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。

三、财务档案:会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案职工的招聘、履历、培训等。

五、电子档案:计算机磁带、磁盘和光盘等。

六、声像档案:照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

扩展资料:

档案分类就是依据一定的标准,按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点,对档案进行有层次的区分,并形成相应的体系。

广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这 3种分类的功能各有侧重,概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。狭义指全宗内档案分类。

即档案整理的分类,它仅是档案实体分类中一个方面的内容。档案分类是多种角度、多层次的分类系统,分类方法比较复杂,一直有多种意见,是档案学研究的主要内容之一。

参考资料:

百度百科-档案分类

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第1个回答  2018-10-08

1、根据档案形式

根据档案的形成,可以分为国家机关、党组织、企业、事业单位和名人档案。社会组织档案分为特定的社会组织文件。

2、根据档案的性质

根据档案的性质,可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科技档案、艺术档案等。

3、根据档案载体的形式

根据档案载体的形式,档案可分为石刻档案、泥板档案、甲骨文档案、丝绸档案、纸质档案、纸莎草档案、羊皮纸档案、桦树皮档案、电影档案、磁带档案等。各种新的承运人文件的地图)。

4、根据记录信息

根据记录信息的方式,它可以分为文本文件、图形文件和视听档案。视听档案分为照片、录像、录像和电影档案。这些类型的档案在管理和利用上都有其自身的特殊性

5、根据档案所有制形式

根据档案归属的形式可分为国有档案、集体档案和个人档案。集体和个人所有的档案的所有权转让,一般在自愿、合法的基础上进行。档案所有者可以捐赠、出售或者存入国家档案馆。属于国家档案的,应当按照规定移交国家档案馆。在国外,它通常分为公共档案馆和私人档案馆。

扩展资料:

广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这 3种分类的功能各有侧重,概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。狭义指全宗内档案分类,即档案整理的分类,它仅是档案实体分类中一个方面的内容。档案分类是多种角度、多层次的分类系统,分类方法比较复杂,一直有多种意见,是档案学研究的主要内容之一。

参考资料:百度百科-档案分类

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第2个回答  2018-10-01

根据档案形成分

①根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。社会组织档案又分为具体社会组织档案。

根据档案内容性质分

②根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案档案等等。

根据档案的载体形式分

③根据档案的载体形式可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等(见彩图多种新型载体的文献)。

按照记录信息方式分

④按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案。声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。上述类型档案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。

按照记录信息方式分

⑤按照记录信息方式可分。档案是不同时代的产物,一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。这种划分对认识档案的时代特点有意义。古代档案和近代档案统称为历史档案。在中国,通常分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。建国前档案又分为历代王朝档案、中华民国时期档案、新民主主义革命时期档案。

根据档案所有权形式分

⑥根据档案所有权形式可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。属于集体或个人所有的档案,其所有权的转让,一般要在自愿、 合法基础上进行, 档案所有者可向国家档案馆捐赠、出售或寄存。属于国家所有的档案,要按规定向国家档案馆移交。在外国通常分为公共档案和私人档案

扩展资料:

广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这 3种分类的功能各有侧重,概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。狭义指全宗内档案分类,即档案整理的分类,它仅是档案实体分类中一个方面的内容。档案分类是多种角度、多层次的分类系统,分类方法比较复杂,一直有多种意见,是档案学研究的主要内容之一。

参考资料:百度百科-档案分类

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第3个回答  2021-02-02

一、概念分类

1.1根据档案的形成

根据档案形成者,可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。社会组织档案分为特定的社会组织文件。

1.2根据档案内容性质

根据档案内容性质,可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。

1.3根据档案的载体形式

根据档案的载体形式,可分为时刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等。

1.4按照记录信息方式

按照记录信息方式,可分为文字档案、图形档案、声像档案。声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。这些类型的档案在管理和利用上都有其自身的特殊性。

1.5按照记录信息时间

按照记录信息时间,可分为古代档案、近代档案和现代档案。古代档案和近代档案常被统称为历史档案。

1.6根据档案所有形式

根据档案所有权形式,可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。对不同所有权的档案,要按照档案法规的规定,分别采取不同的收集和管理办法。属于国家所有的档案,要按规定向国家档案馆移交。属于集体或个人所有的档案,其所有权的转让,一般要在自愿、 合法基础上进行, 档案所有者可向国家档案馆捐赠、出售或寄存。

二、检索分类

档案信息检索分类,是以档案记述的内容为对象进行等级分类的逻辑体系。它以国家机构、社会组织从事的社会实践分工为基础,以档案记述的事物属性关系为依据,按照逻辑方法进行统一分类,不受档案所属全宗的限制。

三、实体分类

以档案实体为对象,按照其形成特点和历史联系,逐级分为多种类别

包括三级分类层次:

3.1国家档案全宗的分类

是对国家全部档案进行最高层次的分类,一般是按照档案的历史时期属性、形成机关的级别属性、地区属性、专业部门属性以及档案制成材料属性进行划分。此种分类是各级各类档案馆的设置以及国家档案在档案馆中合理分布的依据。

3.2档案馆馆藏档案的分类

指对一个档案馆全部馆藏档案的分类,一般以全宗作为基本单位。根据每个馆馆藏全宗情况不同,可按全宗所属的历史时期、机关性质、部门系统或其他联系进行分类。此种分类对分库管理和排架的合理化起指导和组织作用。

3.3全宗内档案分类

中国第二历史档案馆,首先按照中华民国时期各个政权划分档案,然后再按全宗的联系分类。中国中央档案馆,首先把馆藏档案划分为新民主主义革命时期档案和中华人民共和国时期档案,然后再按全宗的联系分类。中国各地方综合性档案馆,首先按历史时期划分档案,然后再按全宗的联系分类。

第4个回答  2011-01-13
档案分类可以分成不同的类别:
一般有以下几类:
一、文书档案:
(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;
(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等
二、科技档案
(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等
(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等
三、财务档案
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案
职工的招聘、履历、培训等
五、电子档案
计算机磁带、磁盘和光盘等
六、声像档案
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等
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