会议通知包括会议时间、会议地点、参会人员、会议议题、具体要求等，模板如下：
公司各部门：
为xxxxxxxx，兹定于xxxx年xx月xx日（周x）在xx召开xxxx会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：xxxx年xx月xx日。
二、会议地点：xx公司x楼第x会议室。
三、参会人员：xxx、xxx、xxx。
四、主持人：xxx。
五、会议议题（以x月份总经理质量例会为例）：
1、质量指标完成情况。
2、市场信息处理情况。
3、进货质量情况。
4、重点关注问题。
5、下一步工作计划。
6、各部门协调事宜。
7、领导发言。
六、具体要求：
1、请xxx部做好xxxx资料准备。
2、由于本次会议持续时间比较长，请参会人员5点下班后及时就餐，并提前5分钟进入会场，会议期间不得无故离席、早退、缺勤。
3、如有特殊情况不能参加，填写会议请假流程，经总经理批准后交于质量部。
4、会议期间将电话关机或调制无声状态，保持室内安静。
5、如有任何疑问请与质量部联系，联系人：xxx；电话：xxxx-xxxx-xxx。
特此通知。
xxxxx部门
xxxx年xx月xx日
会议通知的分类：
1、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。
2、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。
3、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。