你作为机关公务员,经常有群众打电话来询问问题,有许多问题不是你的工作职责,你怎么办?

如题所述

全心全意为人民服务是公务员的职责所在,因此,面对题目中的情况,我会积极应对,确保群众的问题得到满意答复。
第一,热情接待。身为国家公职人员,面对群众的电话咨询,我不应该感觉到不耐烦,而是要端正态度,充分理解群众想要解决问题的迫切心情,耐心倾听群众问题,认真做好详细记录,承诺一定给群众一个满意答复。
第二,妥善处理。将群众的咨询问题对照我单位部门职责分工,如果是我部门工作职责范围内的事情,要立即进行解答,详细解释群众疑惑,务必让群众满意,彻底解决群众困难。如果不在我部门工作职责范围之内,熟悉相关业务详细情况的话也要立即给群众答复;不清楚具体情况的,要向群众耐心解释此项业务不是由自己负责,但会帮其将电话转接到负责该业务的科室,或者记录群众的电话号码和具体问题,并承诺在24小时之内给予答复。随后帮助群众向相关业务科室进行咨询,将群众反映的问题详细信息按照程序移交相应部门,及给予群众电话回复,并跟踪处理结果,确保群众问题得到满意答复。
第三,反思提升。此次问题暴露出我单位存在职责划分不明确、信息公开不到位等问题。我会建议单位明确各科室岗位职责,做好科室职责、负责人及联系方式的信息公开。与此同时,推行“互联网+电子政务”,全面梳理总结群众最集中的问题,设置电话自动答复或在官网、官微、客户端等平台发布涉及到的政策及解答。我也会不断学习其他科室的业务知识,提升自己的综合能力,以便在群众咨询的时候,能够快速准确地予以解答。

点评:想把相对简单、单一的题目答出彩,就要靠假设,通过合理假设,针对群众咨询问题过程中遇到的不同情况,进行不同的处理,这样答题会显得更加饱满。但是注意假设时,不要给自己挖“大坑”,假设自己不能解决的情况,或者假设过于极端、政治不正确的情况,要做到合情合理。
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