如何整理工作资料

Question

如题所述

Answer 1

工作中经手的资料杂乱无章，想要整理却无从下手，我们一起来看看如何整理工作资料才会事半功倍。

根据自己的工作内容，划分若干个一级文件夹。将经手的工作文档按照内容存入不同的文件夹，以便后期查找。在一级文件夹中按照年份，再划分若干个二级文件夹，进一步将工作文档按年份细分。

在文档的标题前标注具体年月日，以便理清文档的先后顺序。当天完成的文档最好当天归档，以免日久遗忘。文档有多个版本，注意标题末尾标注版本号以作区分。建议制定一套统一的版本管理规则，以免出现版本混乱的情况。为了避免文件存档冗余，定期清理各文件夹，将对未来工作无效的文件进行清除。

一般情况下工作资料是指比如籍贯、性别、年龄、从业时间、文化程度以及你的目标要求等资料。

很多人认为工作不需要找窍门，实际上是相反的。能够做好自己手头上的工作，就不会头疼烦乱，所以我们必须在工作中多摸索，不管是软件整理资料还是手工整理资料，比较多摸索经验才会做到更好。