做好采购管理要注意以下几点:全面分析供应环境;构建采购战略体系;解读和运用战略采购;进行战略定位、制定采购策略;在战略规划中必须考虑到各种风险并制定相应的对策。
1、全面分析供应环境
现代企业的生产经营活动日益受到环境的作用和影响,供应管理活动也不例外,既受到外部宏观环境和供应市场的制约,电受到企业内部部门间协调配合程度的影响。所以,企业要制定供应策略,首先必须全面、客观分析供应环境的变化。
2、构建采购战略体系
企业之间竞争的日趋激化,不仅体现在参与竞争的企业越来越多,更重要的是竞争的程度越来越深。这种竞争程度上的变化既反映在多样化经营;又反映在企业运作中的高技术、高效率。
企业该如何根据自身特点,制定供应战略规划,适时、有效地开展采购工作,已成为企业谋求长远发展的重大课题。
3、解读和运用战略采购
据经济专家分析,企业在采购中每1元钱的节约都将会转化成1元钱的利润。在同等条件下,企业要想靠增加销售来获取1元钱的利润。则需多销售20元的产品,可见采购管理企业中最有价值的部分。越来越多的企业,甚至包括政府机关都在探索试行招标采购,通过降低采购成本提高经济效益。
4、进行战略定位、制定采购策略
企业所需采购的物品很多,对于大中型企业来说,可能有成千上万物品。如果采取相同的方法水管理,就要考虑最复杂和最困难的情况。从而采取最繁杂的管理方法,进而加大了采购环节的管理成本。
为了保证生产经营活动的顺利进行又要尽可能降低采购成本,应依据物品在企业中的重要性和对供应商的依赖性进行战略定位,
5、在战略规划中必须考虑到各种风险并制定相应的对策
应建立与完善企业内控制度,加强教育,提高素质。应建立与完善内部控制制度与程序,加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育,不断增强法律观念,重视职业道德建设,做到依法办事,培养企业团队精神,增强企业内部的风险防范能力,从根本上杜绝合同风险。
采购管理通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用,对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。
扩展资料:
采购管理的管理原则
1、首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。
2、建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。
3、完善采购员的培训制度,保证采购流程有效实施。
4、价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效,杜绝暗厢操作。
5、规范样品的确认制度,分散采购部的权力。
参考资料来源:
对首席采购官来说,适当确定和评估供应商并使其参与采购商品和服务是一项至关重要的职能,而这一职能需要出众的技能。
那么,称职的首席采购官在着手采购时应该注意哪些策略?以下是你需要记住的事:
1.彻底了解你的支出类别
2. 评估供应商市场
3.开展供应商调查
4. 制定采购策略
5. 准备需求建议书(RFP)
6. 选择供应商并与之谈判
7. 邀请获胜供应商参加“实施建议”会议
采购是一项艰苦的工作,它需要大量的反复,但这是采购过程中必不可少和不可避免的过程。
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