Word与Excel的功能不同,应用场合不同。文档的结构也就不同,以适应各自的应用场景。
Excel的一个文件称为工作簿,相当于会计记账中的账簿,账簿中有很多页,分页记录账目。Excel的工作簿也就类似,不同的工作表记录不同的数据。所以一个工作簿中的每个工作表中下面有工作表标签。
而Word是处理文本文档的,说白了就是写文章的。一篇文章就是一个独立的文件,文章只有分页、分标题(类似于看书时根据目录摸查对应的页码)。打开导航窗口,窗口中有按页导航、按标题导航。这都是为了适应编辑文档的需要。另外对于特别大的文件,如编辑一本书,把整个内容做成一个文件显然是不太合适的,文档大,编辑起来很不方便。这时可利用Word的大纲结构,每一章独立编写成一个文件,再用大纲文档串成一个整体。在大纲中,每一个章节文件成了一个子文档。导航窗口中点击每一章对应的子文档,可以单独打开对应的文件。在基本定型后,也可全部展开查看整体效果。
充分利用Word的导航功能,可以达到很好的效果。但对于完全不相干的独立的文件,如果同时打开多个,要在它们之间切换,还是不怎么方便的,得到任务栏中去切换。Excel的多个工作簿之间切换也一样。而第三方插件提供了Office的多文档标签功能,多个独立文件标签就Excel工作簿中的工作表标签一样,排列在文档的上方/或下方(根据自己的偏好设置)。这个第三方插件叫“Office Tab”,最新的版本是V14,支持最新的Office 2021和Office365。
下面的截图就是安装Office Tab后,Word和Excel中的多文档标签。