我觉得有必要,个人目前的就是实行这样的制度。每周五下班前员工把每周的工作总结加上下周的工作计划交给主管,然后在下周一的早上的工作例会上以每组为单位进行汇报,然后同事间讨论,上司点评这样,时间控制在半个小时以内。
第一,这样有助于上司了解各同事工作进度。
作为上司,日常的各类工作比较多,在同时进行集中汇报的时候,就能抓住其中的重点工作了解情况,可以及时对有问题的部门提出指导,不仅仅是针对有困难的同事,也可以对其他同事有效的建议。
第二,同事对自己的的工作有计划及有针对性提高。
对于个体同事来说,每天忙忙碌碌 ,有时好像一天紧紧张张就过去了,在没有做工作记录的情况下,觉得自己好像做了很多事情,但是也有很多事情没有做完,特别是在引流部门,节奏紧张。其实每周末给自己一点时间,做好工作总结,有利于自己整理思路,特别是对以后可能会出现的同类问题,可以梳理一下,提高效率,提升工作成就感,还可以意识到自己有什么短板,以后重点去解决。
第三,会议上集思广益 ,有效解决问题。
三人行,必有我师。我们自己抓破头皮也觉得很难完成的工作,在会议上提出来,大家想想办法,说不定就会有个更简便易行的方法出来。在工作中有机会听取别人的意见,也是一个对自己提高的方法。因为自己在埋头工作,有些细节未必能注意到。
综合来说,经过实践,个人觉得这个例会制度非常好,因为他不是流于形式的,而是集中时间解决问题,要谨记这个例会的目标,按照pdca做好工作就对创业型的公司有帮助。