按照税法规定，出口货物免征增值税，要退还给出口企业的是进项税。因此，税务机关要核实您单位进行税金额，所以要函证您的采购单位，查实销售是否真实，税额计算是否正确等。
您现在可以准备采购合同以及进项发票，付款记录、商品入库等资料，以证实您单位出口业务的真实、准确。
出口退税是指国家运用税收杠杆奖励出口的一种措施。一般分为两种：
1、退还进口税，即出口产品企业用进口原料或半成品，加工制成产品出口时，退还其已纳的进口税。
2、退还已纳的国内税款，即企业在商品报关出口时，退还其生产该商品已纳的国内税金。出口退税，有利于增强本国商品在国际市场上的竞争力，为世界各国所采用。