PPT基础知识
PPT的导出
创建 PDF/XPS 文档创建视频PDF 文档是通用的格式，并且自动嵌入字体，不可以更改。导出成 PDF 或者视频适用于对方电脑没有安装 Office 或者安装了 Keynote/WPS 无法读取演示文稿文档。
打印
将多页幻灯片打印成一页的选项在这里，选择数量后，务必选择根据纸张调整大小。
当你使用黑白打印机时，请选择纯黑白，打印效果仅有黑白两色，当幻灯片背景、颜色、无关图片使用过度时，使用该选项可以有效提高打印文件的辨识度。
各种基础功能的介绍
格式刷
向文档中的其他内容应用选中内容的所有格式，包括文本框的字体、字号、边框、背景；图形的边框、效果、格式等，不可以复制老版本中「艺术字」的字体字号。
双击格式刷按钮，可以连续应用多个内容的格式。「Shift + 单击按钮」同理。
小箭头
部分功能区的组右下角有一个小箭头，这是该组设置的高级选项，以后的文章内，所有「高级选项」字样全部代表点击该组右下角的小箭头。
替换
替换按钮右侧的「倒三角」为该按钮的副选项，显示该按钮的所有可能功能。点击「替换」按钮右侧的「倒三角」，选择替换字体，可以将文件内所有制定字体全部替换成任意制定字体。关于「替换为」功能的某些高级用法，将在今后的课程里简单介绍。
选择
「选择」右侧的倒三角，可以选择「选择窗格」按钮，类似于图层的概念，当某一页内容太多形成重叠时，可以使用「选择窗格」进行精确点选。
大概的PPT基础和使用大致就是如此，后期更加细化的细节要靠自己多摸索，还有就是可以多多使用网络上的一些PPT模板，适当的把PPT做到图文并茂。
PPT最主要的功能不仅仅在于PPT能够将自己所统计的数据都很直观且清晰的展现，更重要是PPT由自带的放映功能，让你在演讲、小组探讨更加有深度的表达自己的观点。幻灯片放映选项卡用来放映、自定义放映过程。
放映演示的种类
「联机演示」按钮
可以在 Web 页面中与别人分享你的幻灯片。点击后确认注意事项，即可获得一个链接，将链接发送给别人后，在浏览器中打开，就可以看到你分享和控制的幻灯片。
「设置幻灯片放映」按钮
用来设置幻灯片放映的高级选项，可以选择「循环放映」当播放到最后一张时自动切换回第一张重新放映，可以在展览、广告时使用该选项。
「使用演示者视图」选框
在投影仪或者另一个监视器上放映幻灯片，另一台监视器上使用演示者视图，可以看到备注、下一张幻灯片以及所有幻灯片的列表。