下面两张表是比较常见的请假信息统计表。分别是:按月份统计的团队请假表、按季度统计的每个员工的请假总天数表。
按月份统计的团队请假表:
一般这类表格形式及统计过程,虽然也能呈现出请假信息,但表格无法更好的结构化,信息看起来也比较分散。如下所示:
在一张表格里,需要分别记录很多行月份,并分开录入每个月份的请假信息,重复输入姓名;
在输入请假时间时,时间格式不规范,不统一,容易产生格式错误;
在“共计天数”这列,请假类型的记录也比较混乱和随意,例如把“婚假”直接放在了“共计天数”里,数字和文字混编在了一起,很影响整个表格的统计规范。而且当请假类型比较多,还有事假、病假、年假等时,如果需要以请假类型做统计,那么还需要重新手动统计请假类型并做一张表,不仅重复录入,效率也非常低。
按季度统计的每个员工的请假总天数表:
统计每个员工在每个季度的请假总天数时,依据上一张表格,需要把员工在每个月份的请假总天数手动加起来,再去作一张季度请假表,然后再次录入姓名、每季度请假天数。这样不仅造成了工作量加大,效率变慢,而且由于数字比较多,在统计和录入时,很容易发生错误。
用 SeaTable 记录团队请假信息
为解决以上两个表格统计需求,下面,我们用 SeaTable 来记录团队请假信息。
添加表格并新建子表
登录 SeaTable ,添加一个新表格并命名为“请假统计”。然后把默认子表“Table1”重命名为“团队请假记录”。
新建列
根据统计需求,我们为团队请假记录新建了这些列:姓名、请假日期、天数、补充说明、请假类型。
新建列,就需要为列关联一种数据类型,可以避免我们录入无意义或者格式不规范的数据。如:姓名,关联文本;请假日期,关联日期;天数,关联数字;请假类型,关联单选。
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