word文档的字体格式是靠系统的字体库来支持的。系统的字体库中没有你的字体文件，word会自动挑选一个最接近的字体来替代原来的字体。例如，你在你的计算机上安装了狂草字体，你的计算机上的word就能调用并装载这个狂草字体。当你将文档拷贝到别的计算机上的时候，别的计算机没有装狂草字体（该字体不是系统默认含有的，是你自己根据你的特殊需要而另外安装的），别的计算机上的word在打开你的文档的时候就会将所有使用狂草字体的内容都用宋体、隶书等其他默认字体来取代你的狂草。如果想要保留狂草，你只能将你的文档以图片格式来保存，这样在所有计算机上都是以图片来显示，就不会更改字体样式了。说白了就是别人看到的是图片而不是文字，文字的字体格式是可以变的，而图片是不能变的。
文档格式则是不管你在那一台机器上打开都会保持原来的格式不变，除非你的文档格式是用宏命令来排列的，而打开你的文档的计算机上又禁用了宏命令，才会造成你的文档格式有变化。否则，在一般情况下，你的文档不管用什么版本、什么机器打开，文档格式都不会有变化。
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