级对下级询问情况等时用通知公文。
第八条
公文种类主要有：
（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
第十六条 向下级机关行文，应当遵循以下规则：
（一）主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
（二）党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。
需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。
（三）党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。
（四）涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。
（五）上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
扩展资料：
发文办理主要程序是：
（一）复核。已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。
（二）登记。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。
（三）印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。
（四）核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
参考资料：百度百科-国家机关公文处理办法
（1）逐级下行文是指上级机关对下级机关的行文。例如，党中央对某省委请示的批复。 （2）多级下行文是指上级机关直接行文到下属几级机关。例如，中央将文件直接发到省、地、县委甚至传达到广大党员、干部。这种行文方法俗称“一竿子插到底”。 下行文格式 法定公文在格式上都还要按照《国家行政机关公文格式》来写作，该文件为国务院办公厅秘书局制定,国家质量技术监督局发布于1999年12月27日。 国务院《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）第10条至第12条对公文格式作了具体明确的规定。参照其它规则，以下简要介绍。 一、公文用纸、排版与印装 （一）公文用纸幅面及版面尺寸：公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际确定。 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1 mm。 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1 mm。 版心尺寸为：156mm×225 mm（不含页码）。 （二）排版规格、图文颜色与印刷装订要求：公文文字从 左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写排版）。 正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。 未作特殊说明，公文中的颜色均为黑色。公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。 制版要求版面干净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％、M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm－5 mm，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固，后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1 mm，四角成900，无毛茬或缺损。编辑本段格式例文
（下行文式样） ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□成 都 体 育 学 院 文 件 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□成体院××〔2006〕××号 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□关于××××××××××的通知 ××××××： □□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 □□一、要切实加强××××××××× □□（一）××××××××××××××××××××。 □□1. × ××××××××××××××××××××。 □□（1）××××××××××××××××××××。 □□①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。首先，（一是）×××××××××××××××××××××××其次，（二是）××××××××× ×××××××××××××第三，（三是）×××××××××××××××××。 □□附件：1. ××××××××××××××××× 2. ××××××××××××××××××××××××××××× □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二〇〇六年×月×日□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□（印章） 主题词:成都体院□××□×× ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- □抄送: ×××, ×××, ×××, ×××，××× ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- □成都体育学院××× 2006年×月×日印发□ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- （上行文式样） □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□成都体育学院文件 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□成体院××〔2006〕××号 签发人: ××× ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□关于××××××××××的请示 ××××××： □□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 □□一、要切实加强×××××× □□（一）××××××××××××××××××××。 □□1. × ××××××××××××××××××××。 □□（1）××××××××××××××××××××。 □□①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 □□附件：1. ×××××××××××× □□□□□□□2. ×××××××××××××××××××××××××××××× □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二〇〇六年×月×日 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□（印章） □□(联系人：×××，电话：×××) 主题词:成都体院□××□×× ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- □抄送: ×××, ×××, ×××, ×××，×××。 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- □成都体育学院办公室 2006年×月×日印发□ -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------本回答被网友采纳