word文档保存在桌面结果复制到u盘时数据冗余,桌面上的文档也成了快捷方式

Question

如题所述

Answer 1

重要的废弃文件不要随手扔 学会用文件粉碎机
朋友们从开始学习电脑时起就知道了如何删除文件，而且一些细心的朋友刚学电脑时就留意“Del”和“Shift+Del”删除文件的不同，前者只是将文件删除到回收站中，而后者则可实现所谓的“彻底删除”。这个“彻底删除”到底彻底不彻底呢？看看下面笔者的分析后，你就会知道答案了：

一． 常见的“彻底删除”并不彻底

要想分析这个问题，我们得从硬盘存储文件的原理说起。大家都知道，一块新硬盘在使用前必须要对其进行分区、格式化操作。而格式化操作就是给这块硬盘划分“区域”，不同的区域存储不同的数据，在这地方我们只关注“目录区”和“数据区”。一块硬盘经过格式化后，就会自动生成“目录区”和“数据区”，而这个“目录区”就是存储“数据区”中的数据保存的位置等信息，“数据区”则负责保存所有文件的数据信息。当我们执行了所谓的“彻底删除”命令后，系统其实只是将“目录区”中记录该文件状态信息的一个状态标志设置为“删除”，这时，系统就知道该文件原先所占用的硬盘区域已经是空闲的了，如果这时用户要求存储新文件，系统就可以将这块空闲的硬盘空间分配给新文件了。而在新文件还没有进行存储操作时，被“彻底删除”的文件却仍然存在于硬盘中。

由上面的分析，朋友们就知道笔者为什么说“彻底删除”并不彻底了。由此可见，通过系统的“彻底删除”而删除的文件就有可能被重新找回来。现在也有很多这方面的软件可以实现此功能，例如著名的数据恢复软件“FinalData”、“EasyRecovery”及“Recover4All”都可以找回那些被“彻底删除”的文件。另外，还有一些专门的组织或是单位专门从事于数据恢复工作。这些软件或是数据恢复公司的存在，习惯于通过系统的“Shift+Del”键来删除那些重要文件的朋友们就要警惕起来了，说不定哪天，你的重要文件轻而易举地就落入别人的手中，可能会导致不可预测的后果。

二．文件粉碎机是案头必备工具

如何才能真正实现彻底删除文件呢？以前，很多朋友都是在使用“Shift＋Del”键删除文件后，再向该文件所在的磁盘分区中拷贝一些大文件。通过这种方法有时的确可以解决问题，但是这种方法读者朋友们用眼看都感觉很麻烦F涫担è´¤肿钚滦略龅摹拔募鬯椤惫δ芫涂梢匀媚愫芊奖愕亟饩鑫侍狻?br />
如果你还没有安装上网助手程序的话，请先到下载并安装之。如果以前已经安装了上网助手，请直接打开IE浏览器，然后打开页面，单击“文件粉碎”链接，如图1所示：

在页面中单击“添加文件”按钮将那些待彻底删除的重要或是机密文件添加进来，在确认删除后单击“开始粉碎”按钮，系统就开始粉碎这些文件了，

当然，上面的方法是通过上网助手的网页功能来实现的，其实，当你安装或是更新了上网助手程序后，当你用鼠标右击任何一个文件时，在弹出的快捷菜单中都将会看到“粉碎文件”项，如图3所示：

直接选择该命令，系统就会打开粉碎确认窗口，直接点击“是”即可开始进行粉碎操作了，如图4：

编后语：数据安全一直是大家比较关心的问题，而对于删除数据也是大家比较容易忽视的一个安全“漏洞”，一些机密的重要文件如果不将其真正意义上的“彻底删除”，往往酿造的后果不堪设想。而上网助手的文件粉碎机则帮助大家完美地解决了这个忧虑，让你删除数据后便高枕无忧了。通过这种方法删除后的数据由于不可恢复，所以大家在使用过程中请当心，防止删除一些不能删除的数据而造成遗憾！

Answer 2

你可能保存在桌面的word文档本身就是个快捷方式吧！假如你真的想保存word 文档到桌面，你可以使用“剪切——粘贴”或者“复制——粘贴”的方式。如果是采用“发送到——桌面”的方式，那桌面上的只能是个快捷方式而已。你再试试看吧！